在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键支撑。北京合思信息技术有限公司以其前沿的合思档案管理平台，为企业呈上了专业、高效且合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业化解档案管理难题，达成降本增效与数字化转型的目标，为企业的安全文档存储提供了可靠保障。
合思档案：财务数智化服务的全能助手
合思档案是合思公司专门为企事业单位精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在安全文档存储方面，合思档案具有诸多突出特点。它支持便捷调阅，企业员工可随时随地快速获取所需的会计档案，大大提升了工作效率。混序归集功能则打破了传统档案管理的顺序限制，让档案的整理更加灵活高效。自动归档更是为企业节约了大量的纸张成本和整理成本，同时确保了档案管理的合规性。通过这些功能，合思档案为企业构建了一个安全、高效的文档存储环境，让企业的会计档案得到妥善保管。
核心功能：构筑电子会计档案管理的坚实壁垒
合思档案具备一系列强大的核心产品与技术功能，为企业的安全文档存储提供了全方位的保障。其功能模块广泛涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要方面，为企业提供了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等全面的解决方案。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案实现了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能。它支持多源采集和智能制档，能够从不同的系统和渠道收集会计档案数据，并自动进行分类和整理。同时，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。此外，该平台还可实现档案管理的权限管控、目录扩展和规范档号设置，为企业的安全文档存储提供了严格的访问控制和管理机制。
对比传统：合思档案优势尽显
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在安全文档存储方面的优势十分显著。传统纸质档案管理存在着诸多问题，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也非常大，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本也是传统纸质档案管理的一大弊端，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且数据不能得到有效利用，导致工作效率低下。此外，传统纸质档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，难以保证档案的安全性和完整性。
而合思档案则能够有效解决这些问题。它能实现 100% 自动归档，大大减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。该平台广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的会计档案数据能够得到全面、准确的存储和管理。合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。同时，它具备灵活承接和持续迭代的能力，可及时应对数电票等变化，为企业的安全文档存储提供了可靠的保障。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在众多企业中得到了成功应用，为企业的安全文档存储带来了显著的改善。例如，一家年单据量达 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等功能，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本。还有多系统数据互联的企业、中国最大的 K12 民办教育集团之一等，都借助合思档案解决了各自的档案管理痛点，取得了良好的管理成效，充分证明了合思档案在安全文档存储方面的卓越能力。
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，已成为企业数字化建设的得力助手。随着企业数字化转型的加速和国家政策对电子会计档案管理的推动，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，进一步推动企业财务档案管理向数字化、智能化、合规化迈进。
