在当今企业经营的舞台上，降本增效与合规运营宛如两颗璀璨的星辰，始终是企业不懈追求的目标。疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业的商旅业务如同破土而出的春笋，呈现出蓬勃的增长态势。然而，如同晴朗天空中飘过的几朵乌云，企业也面临着商务消费价格飙升、成本控制压力增大等诸多难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台为依托，为企业量身打造了全方位的费控及差旅解决方案，为企业在商旅之路上保驾护航。
行业痛点洞察：差旅热潮下的隐忧
疫情退去后的2023年，企业差旅业务迎来了久违的春天。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比上涨95.49%。各行业纷纷抓住机遇，积极拓展业务版图。但在这繁荣的背后，却隐藏着诸多困境。
商务消费价格的上升如同无形的枷锁，束缚着企业的发展。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险如同一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务安全。
在费用管控方面，企业的效率低下问题也日益凸显。“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈占比居高不下。在综合管控层面，事前管控不足、数据整合难等痛点如同顽疾，让企业在费用管控的道路上举步维艰。出差费用策略的制定，迫在眉睫。
解决方案探索：合思引领财务数智化浪潮
合思以其独特的视角和创新的思维，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化手段的运用，合思如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个数字化的时代，合思为企业的财务数智化转型点亮了一盏明灯。出差费用策略的实施，需要这样的数字化解决方案作为支撑。
核心功能剖析：精准管控出差费用
- 预算管控：筑牢成本防线
在企业的商务消费中，预算管控如同坚固的城墙，守护着企业的成本底线。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
这种多环节的预算管控模式，让企业能够更加精准地控制出差费用。通过事前的预算规划、事中的实时监控和事后的严格审核，企业可以有效避免费用超支的情况发生。出差费用策略中的预算管控，是企业降本增效的重要手段。
- 消费标准自动控制：严格规范消费行为
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，严格管控着差旅消费标准。
当员工进行差旅消费时，系统会自动根据企业设定的消费标准进行判断。如果超出标准，系统会及时提醒或限制消费。这种自动控制功能，不仅提高了企业的费用管控效率，也规范了员工的消费行为。出差费用策略中的消费标准自动控制，是企业合规经营的重要保障。
- 精益消费策略：挖掘成本降低潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略，如同精明的投资者，不断挖掘出差费用降低的潜力。酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也有明显提高。
部分企业还尝试了合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励给员工的优惠券金额达73.7万。出差费用策略中的精益消费策略，是企业实现双赢的智慧之选。
- 数智化建设：提升财务管理效率
合思费控平台中，各环节单据免打印数量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提高了支付环节效率和财务核算记账效率。
此外，企业通过合思BI对沉淀数据深入分析，如同一位睿智的分析师，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升。出差费用策略中的数智化建设，是企业提升财务管理水平的关键。
应用场景解析：成功案例见证价值
- L4级无需报销上市公司案例：高效报销体验
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化。
通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。出差费用策略的实施，让这家企业在差旅管理上实现了质的飞跃。
- 连锁经营上市公司案例：提升员工满意度
某连锁经营上市公司原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。出差费用策略的优化，让这家企业在员工管理和成本控制上取得了双赢。
- 合思商城“合力省”案例：有效管控成本
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临着差旅成本管控难题。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价消费可获奖励红包。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。出差费用策略中的“合力省”，为企业的差旅成本管控提供了新的思路。
- 流程自动化案例：提高报销效率
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。出差费用策略中的流程自动化，让企业的差旅报销流程更加高效。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。众多企业的成功案例证明了合思方案的有效性和可靠性。
出差费用策略的制定和实施，对于企业的发展至关重要。合思凭借其卓越的产品和服务，能够帮助企业打造更加科学、合理的出差费用策略。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨现在就开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用！
