在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求日益迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供智慧财务管理方案的科技公司,凭借其前沿的技术和丰富的行业经验,为众多企业量身定制解决方案,助力企业实现高效财务管理。今天,我们就来分享合思为汉威科技集团提供智慧财务管理方案并取得显著成果的故事。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务广泛,涵盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了切实可行的解决方案。
在智慧城市建设中,汉威科技的传感器技术能够实时监测城市环境中的各种数据,如空气质量、水质等,为城市管理者提供精准的数据支持,助力城市的智能化管理。在安全生产方面,其气体检测仪表能够及时发现潜在的安全隐患,保障工作人员的生命安全。在环境保护领域,通过提供先进的监测设备和解决方案,帮助企业和政府更好地管理环境问题。在民生健康方面,汉威科技的技术也在不断发挥着重要作用,为人们的生活质量提升贡献力量。
随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,汉威科技对财务管理的要求也越来越高。传统的财务管理模式已经难以满足其发展需求,迫切需要一套智慧财务管理方案来提升财务管理的效率和水平。
合思量身定制方案
- 全流程数字化费控管理
合思费控为汉威科技打造了全流程数字化费控管理体系。从费用申请、审批到报销,整个流程实现了线上化、自动化。员工只需在系统中提交费用申请,系统会根据预设的规则自动进行审批,大大提高了审批效率。同时,系统还能实时监控费用的使用情况,避免超支现象的发生。
在费用报销环节,员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,上传相关发票和凭证。系统会自动识别发票信息,进行合规性检查,减少了人工审核的工作量和错误率。此外,合思费控还与汉威科技的财务系统进行了无缝对接,实现了数据的实时同步,确保了财务数据的准确性和及时性。
- 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。汉威科技的业务遍布全球,员工的差旅需求频繁。合思商城整合了丰富的差旅资源,如机票、酒店、租车等,为员工提供了便捷的预订渠道。同时,系统还能根据企业的差旅政策进行智能推荐,帮助企业控制差旅成本。
在企业消费管理方面,合思商城支持多种支付方式,如线上支付、线下刷卡等。企业可以对员工的消费行为进行实时监控和管理,确保消费合规。此外,合思商城还提供了详细的消费报表和分析功能,帮助企业了解消费情况,优化消费策略。
- 高效会计档案管理
合思档案助力汉威科技实现了高效会计档案管理。传统的会计档案管理方式存在着整理耗时、存储占用空间大、查找不便等问题。合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理。员工可以通过系统快速查找和调阅所需的档案,大大提高了工作效率。
同时,合思档案还具备智能分类和归档功能,能够自动对档案进行分类和编号,减少了人工整理的工作量。此外,系统还提供了数据备份和恢复功能,确保档案数据的安全性和完整性。
- 全场景收支管理
合思为汉威科技提供的收支管理解决方案全场景覆盖,有效解决了三流合一难题。在付款方面,系统实现了自动化付款流程,提高了付款进度和准确性。企业可以根据业务需求设置付款规则和审批流程,确保付款合规。
在收款方面,合思收支管理系统能够实时监控收款情况,提醒企业及时催收账款。同时,系统还提供了账龄分析和预警功能,帮助企业降低坏账风险。通过全场景收支管理,汉威科技实现了资金的高效运作,提升了财务管理水平。
显著成果见证价值
- 降本增效与合规经营
合思费控的实施为汉威科技带来了显著的降本增效效果。通过全流程数字化费控管理,企业能够有效控制费用支出,避免不必要的浪费。同时,审批流程的自动化和智能化,提高了工作效率,节省了大量的时间和人力成本。
在合规经营方面,合思费控系统严格遵循国家相关财务法规和企业内部的财务制度,对每一笔费用进行合规性检查。这不仅避免了企业因违规操作而面临的风险,还提升了企业的财务管理形象。
-
差旅费用节约
合思商城的应用使汉威科技的差旅费用得到了有效控制。通过整合差旅资源和智能推荐功能,企业能够为员工选择性价比更高的差旅方案。同时,系统对员工的差旅行为进行实时监控和管理,避免了不合理的消费行为。据统计,汉威科技在使用合思商城后,差旅费用节约了[X]%。 -
档案管理优化
合思档案的使用大大减少了汉威科技档案整理、组卷、利用的耗时。传统的档案管理方式需要大量的人力和时间来进行整理和归档,而合思档案的自动化功能使得这些工作变得更加高效。同时,电子化存储方式减少了档案存储空间和耗材的使用,实现了低碳运营。 -
收支管理提升
合思的收支管理解决方案提升了汉威科技的付款进度和收款效率。自动化付款流程减少了人工操作的时间和错误率,确保了款项的及时支付。在收款方面,系统的实时监控和预警功能帮助企业及时催收账款,提高了资金的回笼速度。
合思智慧财务管理方案价值无限
合思为汉威科技提供的智慧财务管理方案,实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化、智能化的管理手段,汉威科技在财务管理方面取得了显著的提升。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的智慧财务管理方案为企业提供了有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来,合思将继续发挥自身技术优势,为更多企业提供优质的智慧财务管理方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际需求,量身定制解决方案,助力企业实现财务管理的数字化转型。
如果您的企业也有财务数智化需求,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的智慧财务管理方案,亲身感受其带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。