在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战与机遇。传统财务模式宛如老旧的马车，流程繁琐、效率低下、数据不互通等问题，严重制约着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的技术实力，如同一把利刃，精准地解决了企业的财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：差旅审核机制困境凸显
众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如在迷雾中摸索前行，面临着一系列的痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验差、合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业的财务管理陷入了混乱的泥沼。
集团型公司对于成本增效有着迫切的需求，差旅审核机制也面临着巨大的挑战。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题面前，显得遥不可及。
高端制造企业在高速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题，使得差旅审核机制难以有效发挥作用。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的困境。报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题，让差旅审核机制形同虚设。
解决方案概述：革新差旅审核机制
合思提供了全面的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路，也为差旅审核机制带来了全新的变革。
系统集成：打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为差旅审核机制提供了准确、及时的数据支持。
无需报销：颠覆性重塑商旅出行流程，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的模式，大大简化了差旅审核机制的流程，提高了审核效率。
预算管控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得差旅审核机制能够在预算的框架内进行有效的管控，避免了费用的超支。
对公付款：合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持多种付款方式和费用分摊。这为差旅审核机制提供了更加全面、准确的付款信息，确保了资金的安全和合规。
发票智能校验：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。发票作为差旅费用的重要凭证，智能校验功能为差旅审核机制提供了可靠的保障，有效避免了发票的不合规问题。
自动生成凭证：通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误，让差旅审核机制更加准确、规范。
核心功能亮点：强化差旅审核机制
合思费控具有多项核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星星，照亮了差旅审核机制的每一个角落。
系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力，让差旅审核机制能够与企业的各个业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和协同处理。
移动审批：AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动审批功能让差旅审核机制摆脱了时间和空间的限制，随时随地都能进行审核，提高了审核的及时性和灵活性。
发票自动验真、查重，凭证自动生成：解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。发票的自动验真、查重功能，为差旅审核机制提供了一道坚实的防线，确保了费用的真实性和合规性。
银企直联、打通业务与付款：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联功能让差旅审核机制与资金支付实现了无缝对接，提高了资金的使用效率和安全性。
合思BI数据分析报表高效透明：所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。高效透明的数据分析报表，让差旅审核机制更加科学、合理，为企业的财务管理提供了有力的决策依据。
用户收益：优化差旅审核机制体验
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致，真正实现“无需报销”。这使得员工在差旅过程中，能够更加轻松地应对审核机制，提高了工作效率和满意度。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%。优化的差旅审核机制，让财务人员能够从繁琐的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。完善的差旅审核机制，为企业的管理层提供了更加全面、准确的财务信息，帮助他们做出更加科学、合理的决策。
典型场景：差旅审核机制应用典范
无需报销场景：员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成、一键归档。在这种场景下，差旅审核机制实现了全程自动化，大大提高了审核效率和准确性。
商旅出行场景：业务人员因公消费受申请单和差标管控，消费即合规，系统连接能力强，加快业务处理和数据统计效率。差旅审核机制在商旅出行场景中，能够实时监控消费情况，确保费用的合规性。
销售费用管理场景：实现费用的精细化管理和控制，提高费用使用效率。差旅审核机制在销售费用管理场景中，能够对每一笔费用进行严格的审核和管控，确保费用的合理使用。
预算管控场景：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行实时校验和预警。差旅审核机制在预算管控场景中，能够确保企业的差旅费用在预算范围内，避免超支。
系统集成场景：打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。差旅审核机制在系统集成场景中，能够与企业的各个业务系统进行数据共享和协同处理，提高审核的效率和准确性。
报表分析场景：通过合思BI自动生成高效透明的分析报表，为管理层提供决策依据。差旅审核机制在报表分析场景中，能够为企业的管理层提供详细的差旅费用分析报表，帮助他们做出更加科学、合理的决策。
客户成功案例：差旅审核机制成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅审核机制在动力源的应用，取得了显著的成效，为企业的财务管理带来了巨大的变革。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅审核机制在汉威科技集团的应用，使得企业的财务管理更加规范、高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅审核机制在派克新材的应用，为高端生产制造业的财务管理提供了新的思路和方法。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅审核机制在江西中机的应用，提高了企业的报销效率和财务补贴核算效率。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。差旅审核机制在李群自动化的应用，全面提升了企业的财务管理效率。
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。差旅审核机制在海威茨的应用，不仅提高了报销效率，还实现了低碳运营。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。差旅审核机制在雄帝科技的应用，加强了集团总部对差旅费用的管控。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅审核机制在亿嘉和的应用，实现了业财融合，提高了企业的决策准确性。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。差旅审核机制在可孚医疗的应用，提高了报销效率，释放了财务人员的工作量。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。差旅审核机制在赛傲生物的应用，为企业节省了大量的差旅费用。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。差旅审核机制在泽璟制药的应用，提高了学术会议活动的审批效率，节约了人力成本。
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。差旅审核机制在斯利安的应用，使得企业的业财口径更加统一，费用管控更加有效。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。差旅审核机制在医百科技的应用，实现了业务到财务的全流程闭环管理，提高了销售收款效率和报销效率。
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。差旅审核机制在中亦科技的应用，提高了报销效率和审核效率。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。差旅审核机制在长亭科技的应用，实现了多系统的业财数据融合，提高了财务核算效率和付款效率。
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联，解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。差旅审核机制在奥比中光的应用，解决了企业的财务工作难题，提高了财务管理效率。
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活应用、广受欢迎，移动报销、进度实时掌控，审批便捷、核销灵活、入账轻松。差旅审核机制在帆书的应用，受到了用户的广泛欢迎，提高了用户的使用体验。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。差旅审核机制在紫光云的应用，革新了报销和支付方式，提高了发票管理的效率。
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。差旅审核机制在噢易云的应用，缩短了员工的报销周期，提高了费用监控的直观性。
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。差旅审核机制在百胜软件的应用，提高了结构效率和报销效率，提升了资金使用效率。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。差旅审核机制在猫人的应用，提高了财务核算效率和报销效率。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，发票电子化管理更高效。差旅审核机制在尚品食品的应用，减少了员工的垫资报销，优化了差旅成本。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用，差旅审核机制在其中发挥了重要的作用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅审核机制带来的变革。
