在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业投身于财务数字化转型的征程,然而却遭遇了重重痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛,预算管控难以真正落地,报销流程繁琐且效率低下,这些问题犹如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,助力众多企业成功冲破困境,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
行业痛点:财务转型迷雾重重
在财务数字化转型和业财融合的道路上,众多企业陷入了复杂的困境之中。
一方面,多系统操作带来了极差的体验,手工录入也难以确保合规性。同一个报销信息分散在多个系统中进行管理,数据报表只能依赖手工统计,业务审批流转的周期冗长。这使得企业在数据处理和业务流程上耗费了大量的时间和精力。
另一方面,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复。这导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,对于业务运营也难以进行及时的调整和优化。员工在进行差旅审批等流程时,往往面临着诸多繁琐的环节,体验不佳。员工差旅审批流程在这样的环境下,变得困难重重。
解决方案概述:数字桥梁连通财务脉络
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通互流,重塑了业务流程,从而大大提升了企业的运营效率。在员工差旅审批流程方面,这种集成和优化能够让信息更加流畅地传递,审批流程更加高效。
核心功能亮点:五大法宝助力财务革新
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无需报销:消费合规自动化
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,让员工差旅审批流程更加简便快捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在员工差旅审批流程中,信息的快速传递和同步,让审批更加及时。 -
预算管控:跨系统精准把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,在员工差旅审批流程中,能够有效避免费用超支。 -
发票智能校验:高效识别确保合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大提高了发票识别效率。在员工差旅审批流程中,发票的准确校验是合规的重要保障。 -
自动生成凭证:财务处理智能化
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这使得财务处理更加智能化,也为员工差旅审批流程中的财务环节节省了大量时间和精力。
用户收益:多角色共享数智红利
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员工:流程简化体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。在员工差旅审批流程中,员工能够更加轻松地完成各项操作。 -
财务:减负增效合规保障
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力用于更有价值的工作。在员工差旅审批流程中,财务的高效处理能够让整个流程更加顺畅。 -
管理:全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在员工差旅审批流程中,管理者的精准决策能够确保资源的合理利用。
典型场景:多维度应用彰显价值
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多系统集成:打破信息壁垒
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,打破了系统壁垒。在员工差旅审批流程中,各系统之间的信息共享能够让审批更加准确和高效。 -
商旅出行:便捷预订无需报销
员工因公出行可通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销。这为员工差旅审批流程带来了极大的便利。 -
销售费用管理:精细管控全流程闭环
对销售费用进行精细化管理,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销。在员工差旅审批流程中,销售费用的合理管控能够确保企业资源的有效利用。 -
预算管控:全流程费用精准把控
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现全流程预算管控,有效防止费用超标。在员工差旅审批流程中,预算的严格把控能够让企业的费用支出更加合理。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
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动力源:效率飞升成本骤降
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在员工差旅审批流程方面,效率的提升和成本的节约体现得尤为明显。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这表明在员工差旅审批流程中,合思的解决方案能够让财务处理更加高效。 -
派克新材:报销与报表产出全面加速
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在员工差旅审批流程中,各项效率的提升为企业的发展注入了强大动力。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,以其卓越的功能和显著的成效,为企业优化员工差旅审批流程提供了有力支持。如果您的企业也渴望提升财务效率、优化员工体验,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型的全新之旅。