在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下,国家正大力推动会计信息化改革方向的前进。电子凭证的数字化变革,已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,以其专业的产品和服务,宛如明亮的灯塔,助力企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效与合规经营,在会计信息化改革方向的浪潮中勇立潮头。
市场形势:会计信息化改革方向下的必然趋势
随着国家对数字经济的高度重视,会计信息化改革方向明确指向电子凭证的数字化转型,这已成为不可阻挡的必然趋势。2021年12月起,数电票试点如星火燎原般迅速铺开。到了2023年12月,数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准,如同为电子凭证的发展绘制了精准的蓝图,推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。这一系列政策举措,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临,企业必须紧跟会计信息化改革方向,才能在市场竞争中占据优势。
痛点分析:会计信息化改革方向上的重重阻碍
当前企业在电子凭证管理方面,犹如在迷雾中前行,存在诸多痛点。在认知层面,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未敏锐地意识到在会计信息化改革方向下,数字化转型的紧迫性,依旧在传统管理模式的道路上徘徊。
在操作上,问题更是层出不穷。存在逆数字化现象,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化潮流的一种逆向而行;伪数字化情况也较为常见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则难以真正发挥电子凭证的优势;还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量人力物力,还导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,使得数据安全存在极大风险隐患。
同时,在纸电凭证混合时期,企业采用纸质一套电子一套的做法,如同走在钢丝绳上,需警惕合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,犹如在信息时代还使用古老的马车前行,难以控制合规风险。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些都给企业在会计信息化改革方向上的前进带来了诸多难题。
解决方案整体策略概述:顺应会计信息化改革方向的明智之选
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,深刻理解会计信息化改革方向的要求。通过其敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如为企业量身打造的一把金钥匙,全面助力企业实现电子凭证的数字化转型。
该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计信息化改革方向的指引下,合思的解决方案就像一艘装备精良的帆船,能够带领企业在数字化的海洋中乘风破浪。
核心模块:满足会计信息化改革方向的多样需求
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能模块,犹如一座功能齐全的大厦,能够满足企业在电子凭证管理和财务收支方面的多样化需求。
它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票等环节,确保了发票管理的准确性和规范性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化和数字化,大大提高了工作效率。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。商旅分析能够为企业提供数据支持,帮助企业优化差旅安排;自动记账减少了人工操作的误差;总额受控可以有效控制企业的费用支出;退票预定方便企业应对突发情况;AI辅助决策则借助先进的技术为企业提供智能的决策建议。这些功能在会计信息化改革方向的大背景下,为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
竞争优势:在会计信息化改革方向中脱颖而出
合思作为专精特新企业,在资金和技术方面具有强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在会计信息化改革方向的道路上得到有力的支持。
其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,在会计信息化改革方向中脱颖而出。
成功案例:会计信息化改革方向下的卓越典范
合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效,成为会计信息化改革方向下的卓越典范。
某国民经典零食品牌,通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这不仅提高了档案查阅的效率,还加强了企业内部的信息共享。年度节约200万 + 差旅费用,让企业在成本控制方面取得了显著成效。财务入账效率提升60%,大大提高了财务工作的效率和质量。
某大型移动通信集团,利用合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了大量的资金,还符合绿色环保的理念。这些成功案例充分展示了合思解决方案在企业财务数字化转型中的强大实力,为其他企业在会计信息化改革方向上提供了宝贵的借鉴。
服务体系:护航企业在会计信息化改革方向前行
合思拥有完善的服务体系,为企业在会计信息化改革方向的前行保驾护航。
合思提供免费试用,让新客户无需任何费用即可开始使用产品,亲身体验其功能和优势。这就像为企业提供了一次免费的试驾机会,让企业在没有任何风险的情况下,了解合思产品是否适合自己。
合思具备专业的客户成功团队,团队成员都是行业内的专家,为客户提供全方位的服务保障。他们包括专业的顾问和技术支持人员,能够及时解答客户的疑问,帮助客户解决使用过程中遇到的问题。
合思还提供持续更新升级服务,始终保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能,让企业始终能够使用到最先进的技术和最完善的功能。同时,合思提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户快速掌握产品的使用方法,让企业员工能够轻松适应会计信息化改革方向带来的变化。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其敏锐的市场洞察力、专业的产品和完善的服务体系,为企业提供了全面、高效的解决方案。合思紧跟会计信息化改革方向,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数智化转型,在数字化时代赢得竞争优势,实现可持续发展。