在数字化浪潮席卷的当下，数电票的迅猛扩张如同一股强大的激流，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的档案管理方式在这股浪潮中显得捉襟见肘，而电子会计档案则成为了企业数字化建设道路上的必然之选。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的性能和全面的解决方案，为企业在这场数字化变革中提供了有力的支持。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和自主研发的先进技术，宛如一座功能强大的财务数智化服务城堡，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
这款平台具有诸多令人瞩目的特点。便捷调阅功能，让企业在需要查阅档案时如同在图书馆中轻松找到心仪的书籍一般迅速；混序归集则打破了传统档案管理的固定顺序束缚，更加灵活高效；自动归档功能更是大大减轻了企业档案管理人员的工作负担。通过这些特点，合思档案能够帮助企业解决档案管理过程中面临的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
多元场景覆盖：全方位票据归档方案
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多场景解决方案：满足不同群体需求
合思档案拥有丰富多样的多场景解决方案，就像一个装满宝藏的百宝箱，为不同用户群体提供了精准的服务。其中包括领先的单套制解决方案，为企业实现电子会计档案的单套制管理提供了坚实的保障；档案扩展解决方案，能够根据企业的发展需求灵活扩展档案管理功能；证据链完整性解决方案，确保企业档案数据的证据链完整无缺；共享调阅解决方案，方便企业内部不同部门之间以及与外部审计等机构的档案共享和调阅；数电票解决方案，专门应对数电票带来的管理挑战；实物备查解决方案，实现实物档案与电子档案的有效关联；大数据解决方案，挖掘档案数据背后的巨大价值。无论是企业的CEO/高管、归档员/财务人员还是外部审计人员，都能在这些解决方案中找到满足自身需求的那一把钥匙。 -
全生命周期管理功能：实现流程无缝衔接
合思档案的全生命周期管理功能，如同一条紧密相连的链条，实现了电子会计档案从采集到销毁的全流程管理。智能采集功能通过外部生态和内部多种方式，像勤劳的小蜜蜂一样高效地收集档案数据；预归档服务为档案的正式归档做好前期准备工作；基础管理涵盖档号管理、档案储存等重要环节，确保档案有序存放；档案服务提供身份调查、实物管理方案等，保障档案的安全性和完整性；统计分析功能则为企业提供数据支持，帮助企业更好地了解档案管理情况。 -
特色技术优势：打造高效安全档案环境
合思档案在技术方面具有独特的优势。专用格式版式文件的运用，如同为档案穿上了一件轻便的外衣，大大降低了存储成本；“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质量检查员，保障归档数据的质量；规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，提高了数据处理的效率和准确性。这些特色技术优势为企业打造了一个高效、安全的档案管理环境。
优势凸显：对比传统管理方式的卓越之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。
在成本方面，传统纸质档案管理需要大量的纸张和人力进行整理，而合思档案可节约纸张成本和整理成本，同时提高检索效率。企业无需再为堆积如山的纸质档案烦恼，也无需花费大量时间在繁琐的档案查找工作上。
在合规性上，合思档案紧跟国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。在当前日益严格的监管环境下，企业能够通过合思档案确保自身档案管理符合相关法规要求，避免因违规而带来的风险。
在数据利用上，传统纸质档案的数据往往处于沉睡状态，而合思档案能让数据“活起来”。它真正挖掘档案数据价值，实现业财融合，为企业的决策提供有力的支持。企业可以通过对档案数据的分析，了解自身的财务状况和业务运营情况，从而制定更加科学合理的发展战略。
在系统能力上，合思档案具有广泛连接、100%自动归档、灵活承接持续迭代等特点。它能够与企业的其他业务系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的共享和流通。同时，其自动归档功能确保了档案管理的高效性和准确性，而灵活的系统架构则能够适应企业不断变化的需求。
成功案例：见证合思档案卓越成效
- 年单据量2.6亿企业：实现业财一体与降本增效
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。大量的纸质档案和电子档案混合在一起，使得档案管理工作变得异常复杂，而手工操作不仅效率低下，还容易出现错误。
合思档案的出现为该企业带来了转机。通过其先进的管理功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据关联匹配效率得到了极大提升，企业成本也大幅降低。原本繁琐的档案管理工作变得轻松有序，企业的财务运营效率得到了显著提高。
- 集团型企业：标准化落地与合规保障
某集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。集团内部不同子公司之间的档案管理方式存在差异，导致档案管理工作难以协调和统一。
合思档案的单套制管理方案为该集团型企业提供了有效的解决方案。通过标准化落地，实现了电子会计档案的统一管理，保障了电子会计档案的合规性。同时，该方案也响应了“双碳”指标，为企业的可持续发展做出了贡献。
- 多系统数据互联企业：打破数据孤岛实现数据共享
一家多系统数据互联的企业，存在着数据孤岛问题，不同业务系统之间的数据无法有效共享和流通。这不仅影响了企业的决策效率，还增加了企业的运营成本。
合思档案打破了该企业的数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅降低了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本。企业的各个业务系统之间能够实现数据的无缝对接，业务证据链更加完整，为企业的发展提供了有力的支持。
- 民办教育集团：简化流程提高工作效率
某民办教育集团面临着业务系统多、数据隔离等痛点。大量的业务系统使得数据分散在各个系统中，难以进行统一管理和分析。
合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了该民办教育集团的会计管理流程，提高了工作效率。教育集团的财务人员无需再在多个系统之间来回切换，能够更加高效地完成档案管理工作。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已经成为企业电子会计档案管理的可靠选择。在当前企业数字化转型加速和政策环境不断变化的背景下，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质、更高效的服务，助力企业实现全面数字化转型和可持续发展。
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