在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求愈发急切。财务数字化转型不仅是时代发展的必然趋势,更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为财务数智化领域的佼佼者,正凭借其创新的技术和卓越的解决方案,为众多企业的财务数字化转型之路保驾护航,让企业的有限资源释放出更大的能量。
合思全景扫描:实力铸就辉煌
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中在采购费用审核方面也有着出色的表现。
核心产品解密:多元功能赋能
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合思费控:全链路无需报销管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。同时,打通交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在采购费用审核环节,合思费控同样发挥着重要作用。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,能够实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在采购费用审核中,可对采购发票进行精准管理,确保资金支付符合预算,为企业的采购费用审核提供了有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
合思商城提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,具有同屏比价、消费透明等功能特点。在采购费用审核方面,商城的消费透明特点使得采购费用清晰可查,同屏比价功能有助于企业在采购环节选择最优方案,从而优化采购费用审核的效果。 -
合思档案:电子会计档案管理尖兵
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在采购费用审核中,合思档案可对应收的采购相关档案进行有效管理,利用智能规则引擎对采购费用相关的档案进行分类和审核,快速检索功能则能在需要时迅速调出相关档案,提高采购费用审核的效率。 -
收支管理:财务收支一体化利器
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。
在采购费用审核过程中,合思付款能确保采购费用支付与发票的匹配,避免先款后票或先票后款带来的审核难题;合思BI则可通过财务分析模型对采购费用进行分析,为采购费用审核提供数据支持,辅助企业进行合理的采购费用决策。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联新天地
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用和服务,实现数据互联和一体化管理。
在采购费用审核方面,该应用商店的数据互联和一体化管理功能,能够将采购费用相关的数据在不同系统之间进行高效传递和整合,使得采购费用审核更加全面和准确。
优势剖析:合思与传统模式分野
与传统财务报销和管理模式相比,合思在采购费用审核方面具有显著优势。
在员工层面,合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,节省员工时间和精力。在采购费用审核环节,员工无需为采购费用垫资,避免了后续报销的繁琐流程,节省了时间和精力,使得员工能够更加专注于采购业务本身。
在财务层面,合思能极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。在采购费用审核中,财务人员可以依据明确的费控标准对采购费用进行审核,按照计划进行付款,并且能够清晰追溯采购费用的回款情况,通过智能识别功能及时发现采购费用审核中的潜在风险。
在老板层面,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在采购费用审核方面,老板可以通过全流程管控,在事前对采购费用进行预算规划,事中对采购费用的支出进行监控,事后对采购费用的使用效果进行评估,从而为企业的采购决策提供有力支持。
同时,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。这些优势在采购费用审核中同样体现得淋漓尽致,能够有效提高采购费用审核的效率和质量。
应用典范:合思成效有目共睹
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过引入合思,企业实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在采购费用审核方面也取得了显著成效,使得采购费用审核更加高效、准确。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用审核方面,合思商城的同屏比价和消费透明等功能,有助于企业在采购环节控制成本,优化采购费用审核的结果。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率跃升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在采购费用审核中,合思档案的高效管理使得采购费用相关档案的审核更加便捷,提高了采购费用审核的效率。 -
汉威科技集团:财务数字化稳健护航
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司。合思的解决方案为其提供了财务数字化支持,助力其稳健运营和科学决策。在采购费用审核方面,合思的各项产品和服务能够为企业提供全面的财务数据和分析,辅助企业进行科学的采购费用审核和决策。 -
中影股份:业务发展强力助推
中影股份是第一家登陆A股市场的电影国企。合思的产品和服务满足了其在财务收支管理等方面的需求,推动其业务发展。在采购费用审核方面,合思能够为企业提供精准的财务收支管理,确保采购费用审核符合企业的发展战略。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长。合思凭借其丰富的产品线、卓越的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力和影响力。如果您想深入了解合思在采购费用审核方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,亲身体验合思为企业带来的财务数智化变革。