在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深度探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，同时领略电子档案管理优势在这一过程中发挥的重要作用。
动力源：发展中的挑战与机遇
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的合力。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复冗长。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也给财务管理带来了巨大的压力。而电子档案管理优势此时就显得尤为重要，通过有效的电子档案管理，能够更好地整合和管理企业的各类数据，为解决这些问题提供有力支持。
合思方案：量身定制的财务数智化蓝图
合思为动力源精心打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源面临的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过电子档案管理优势，这些数据能够得到妥善的存储和管理，方便后续的查询和分析。
在产品应用上，合思的无需报销模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，充分体现了电子档案管理优势在财务管理中的重要作用。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。电子档案管理优势使得这些对接的数据能够有序存储和管理，为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。电子档案管理优势让员工的报销信息能够得到快速准确的处理和存储，方便员工随时查询。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。电子档案管理优势确保了财务数据的安全和可追溯性，为企业的合规经营提供了有力保障。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子档案管理优势为管理者提供了全面、准确的数据支持，帮助他们更好地把握企业的发展方向。
电子档案管理优势在合思为动力源提供的财务数智化解决方案中贯穿始终。它不仅提高了企业的数据管理效率，还为企业的合规经营和决策提供了有力保障。无论是系统集成中的数据同步，还是产品应用中的自动化操作，亦或是最终取得的显著成效，都离不开电子档案管理优势的发挥。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程，一同领略电子档案管理优势带来的无限可能。
