在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证的广泛应用，虽然为企业财务管理带来了新的变革机遇，但也暴露出了逆数字化、伪数字化和非数字化等一系列问题。企业急需一套行之有效的解决方案，来推动财务数字化转型，实现财务管理的高效、智能与合规。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应时而生，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。
行业痛点：电子凭证管理乱象丛生
在电子凭证的应用过程中，诸多误区给企业财务管理带来了重重困扰。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了企业的运营成本和资源消耗。伪数字化问题也不容忽视，部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，而且容易出现数据错误和安全漏洞，给企业的数据安全带来了极大的风险隐患。此外，查验成本偏高也让企业不堪重负。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着更为严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，难以有效控制合规风险。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等诸多难题。财务共享中心的建设，能够有效整合企业的财务资源，提高财务管理的效率和质量，为企业解决电子凭证管理难题提供有力支持。
解决方案概述：合思开启财务数字化转型新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过推动企业优化经济业务流程，合思助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系。财务共享中心可以作为合思解决方案的重要支撑，实现财务数据的集中管理和共享，提高财务管理的效率和透明度。
核心功能亮点：合思平台赋能企业财务管理
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务管理宝库，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，让企业的财务管理更加便捷高效。财务共享中心与合思平台的结合，能够进一步提升企业财务管理的自动化和智能化水平，实现财务流程的标准化和规范化。
用户收益：合思方案带来显著效益提升
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在降低企业运行成本和社会资源消耗方面，成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在提高财务管理效率方面，合思方案实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，增强了员工的数字化意识。财务共享中心可以作为企业成本控制和效率提升的重要手段，通过集中化管理和标准化流程，实现企业财务管理的优化和升级。
典型场景：合思方案在实际应用中大放异彩
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用。在电子凭证全流程管理试点场景中，包括电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程，如数电票试点中，开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台稳步扩展，且接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”场景中，通过总额管控，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。财务共享中心可以为这些典型场景提供更加稳定和高效的支持，确保企业财务管理的顺利进行。
客户成功案例：合思方案获得客户高度认可
众多客户通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，管理效率大幅提升。某企业通过与合思合作，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、节约人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案合规等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）。某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。财务共享中心在这些客户成功案例中发挥了重要作用，为企业提供了坚实的财务支持和保障。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的客户成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务共享中心作为企业财务管理的重要组成部分，与合思的解决方案相得益彰，能够进一步提升企业的财务管理水平。企业应抓住数字化转型的机遇，积极与合思合作，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，迈向更加高效、智能的财务管理新时代。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
