在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何为企业解决财务难题，尤其是在差旅费用审核流程方面带来的显著变革。
动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务难题，这些难题在差旅费用审核流程中体现得尤为明显。
企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合。多系统操作体验差，员工在进行差旅费用相关操作时，需要在不同系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。而且系统割裂导致数据分散，财务人员在审核差旅费用时，难以获取全面准确的数据，增加了审核的难度和工作量。
传统手工报销模式弊端丛生。动力源业务覆盖面广，差旅费用报销模式复杂，不同业务板块、不同层级的员工差旅标准和报销流程都有所不同。再加上组织架构复杂，流程繁复，使得差旅费用审核流程漫长且容易出错。员工在报销差旅费用时，往往需要花费大量时间准备各种单据，填写繁琐的报销表格，而财务人员在审核时也需要进行大量的人工核对和计算，整个过程效率低下，还容易出现合规风险。
合思的定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，在差旅费用审核流程方面进行了全面优化。
-
系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，在差旅费用审核流程中，财务人员可以快速准确地获取员工的相关信息，确保报销人员身份和权限的合规性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得差旅费用与业务订单之间的关联更加清晰，便于审核人员进行费用合理性的判断。 -
无需报销模式革新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源的差旅费用审核流程带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。员工在进行差旅申请时，系统会根据预设的差旅标准进行自动校验，确保申请的费用在合理范围内。消费后，财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批。这大大减少了员工和财务人员的工作量，提高了差旅费用审核的效率。而且发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得整个差旅费用的报销和审核流程更加便捷和规范。 -
强大系统连接打破壁垒
合思系统连接能力强，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅费用审核流程中，这意味着可以整合更多的外部数据，如酒店、机票等供应商的数据，为审核提供更全面的参考。同时，自定义流程引擎技术可以根据企业的实际需求，灵活调整差旅费用审核的流程，满足不同业务场景和管理要求。
动力源的显著变革成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用审核流程以及整体财务运营方面都取得了显著的成果。
-
效率提升显著
效率提升达到了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。在差旅费用审核流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。员工无需再花费大量时间填写繁琐的报销表格，简化了报销流程。而且因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工审核和计算中解放出来，可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。 -
合规管控加强
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在差旅费用审核流程中，系统可以根据预设的规则对每一笔费用进行自动审核，确保费用的合规性。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。财务人员可以更加准确地把握差旅费用的支出情况，及时发现和纠正不合理的费用支出，有效防范财务风险。 -
全程管控助力决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅费用审核流程中，事前通过预算控制，合理规划差旅费用的支出；事中实时监控费用的使用情况，及时进行预警和调整；事后通过数据分析，为企业的差旅政策和费用标准的制定提供依据。管理者能实时了解企业的差旅费用支出等经营数据，做出更加高效的决策。
合思引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了巨大的变革，在差旅费用审核流程方面实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是差旅费用审核流程的进一步优化，还是其他财务环节的数字化升级，合思都将持续提供强大的支持。
如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，优化差旅费用审核流程，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
