在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精准解决财务管控难题。接下来,让我们以动力源科技股份有限公司为鲜活样本,一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型,提升企业财务合规性。
客户背景:传统财务困境中的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来,便在电源行业熠熠生辉,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如璀璨星辰,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。客户阵营更是星光熠熠,涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显出其在行业内的卓越实力。
然而,即便是这样的行业先锋,在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验宛如在迷宫中徘徊,令人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,更难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如漫天繁星,信息滞后如同被时光遗忘的角落。业务覆盖面的广泛使得报销模式变得复杂多样,而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复无比,严重影响了企业财务合规性。
解决方案:合思打造的财务数字化利剑
合思为动力源量身定制了一套强大的解决方案,宛如一把锋利的利剑,为其披荆斩棘。这套方案由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台共同构成。
在系统集成方面,合思如同一位神奇的魔法师,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据之间的壁垒,让数据如同欢快的溪流自由流淌,告别了多系统繁复操作的困扰,有效提升了企业财务合规性。
在产品应用领域,合思实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同精密运转的机器,高效而准确,有力保障了企业财务合规性。
此外,合思系统还拥有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率,为企业财务合规性提供了坚实的技术支撑。
成果展示:财务数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源如同浴火重生的凤凰,取得了显著的成效。多系统集成让数据实现了互通有无,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的时间中大幅缩短了3周,效率提升了惊人的300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%,企业财务合规性得到了有力保障。
员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费时可以同屏比价,这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,进一步提升了企业财务合规性。
在管理方面,实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以敏锐地发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,确保企业财务始终处于合规有序的状态。
动力源科技股份有限公司在合思的精心助力下,成功实现了财务数字化转型,显著提升了财务效率和管理水平。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有力保障了企业财务合规性。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,如同执着的探索者,不断创新和优化产品。为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,持续提升企业财务合规性。