在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的重要一环。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其强大功能与卓越服务，为企业呈上了一套全面的财务数智化解决方案。以下，我们将深入探寻电子资料存档最佳实践，领略合思档案的独特魅力。
市场风云洞察：数电票时代的档案管理挑战
在当今数字化的大趋势下，数电票正以迅猛之势扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理有着特殊要求，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，在纸电混合的过渡时期，企业在档案管理方面遭遇了重重难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的人力、物力来进行整理和保存，还占据了大量的储存空间。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。此外，企业还面临着效率低下、合规风险大等诸多困境。电子资料存档最佳实践迫在眉睫。
痛点深度剖析：各角色的档案管理之困
企业中的不同角色，在档案管理方面都有着各自的困扰。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、储存占地大是他们面临的首要问题。大量的纸质档案不仅需要专门的存储空间，还需要投入人力进行维护。而且，档案数据难以分析利用，使得企业难以从海量的档案信息中获取有价值的决策依据。
财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间所困扰。手动匹配核对工作繁琐至极，不仅容易出错，还大大降低了工作效率。每一份档案的整理和核对都需要耗费大量的精力，这使得财务人员在档案管理上投入了过多的时间和精力。
业务人员在报销流程上也遇到了阻碍。繁琐的报销流程耗费了他们大量的时间，降低了工作的积极性和效率。企业整体还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同巨石一般，压得企业喘不过气来。电子资料存档最佳实践能够有效解决这些痛点。
解决方案全景：管理与服务的完美融合
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。针对不同角色，合思档案提供了极具针对性的解决方案。
对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的有效整合和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和运营情况，为决策提供有力支持。同时，保障合规管理，降低企业的合规风险。提升财务档案利用效率，让企业能够更加高效地利用档案信息，创造更大的价值。
归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率。实现档案数据同源，避免了数据的重复录入和不一致问题。轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化和可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅所需的档案资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。电子资料存档最佳实践在合思档案的解决方案中得到了充分体现。
核心模块探秘：多元功能释放档案价值
合思档案拥有多个核心模块，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联。通过强大的数据分析能力，快速准确地将相关单据进行关联，为企业提供更加全面和准确的财务信息。海量数据秒级查询功能，让企业能够在瞬间获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求和业务特点，灵活定义档案类型和管理流程，满足个性化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务档案证据链的完整性。在企业的财务活动中，完整的证据链是确保财务合规和审计通过的关键。合思档案通过先进的技术手段，确保每一笔财务交易都有完整的证据支持。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限，在不同维度、不同视角和不同渠道下进行档案调阅，提高了档案的共享和利用效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程自动化。从数电票的接收、识别、存储到报销和归档，整个流程都可以自动化完成，大大提高了数电票管理的效率和准确性。智能区分纸电标识，线上线下高度关联，确保了纸电混合时代档案管理的无缝衔接。
实物备查解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。通过对实物档案的数字化管理，提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。电子资料存档最佳实践在这些核心模块中得到了具体落实。
竞争优势解码：合思档案脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势，使其在众多电子档案管理平台中脱颖而出。
广泛连接的能力是合思档案的一大亮点。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能够实现无缝对接，确保数据的全面采集和整合。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。合思档案通过预设的规则和算法，自动对档案进行分类、归档和存储，大大提高了归档的准确性和效率。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统。在电子会计档案合规性管理方面，它严格遵循国家相关法律法规和政策要求，确保企业的档案管理工作合法合规。
灵活承接、持续迭代的能力也是合思档案的重要优势。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。随着业务的发展和技术的进步，合思档案可以不断升级和优化，为企业提供更加优质的服务。此外，自定义档案类型、全流程扩展管理，可视化规则引擎保障财务合规，多维度、多视角、多渠道档案调阅等优势，都让合思档案成为企业电子资料存档最佳实践的首选。
成功案例呈现：实践见证卓越成效
通过多个成功案例，我们可以直观地看到合思档案的实际应用效果。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在引入合思档案后，实现了业财一体。财务和业务数据实现了无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。管理自动化程度大大提高，流程得到了精简，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
对于共享中心统建的集团型企业，合思档案帮助其实现了档案管理标准化落地。通过统一的档案管理流程和标准，确保了集团内各成员企业的档案管理工作的一致性和规范性。安全合规存储，保障了档案数据的安全性和保密性。业务完整性检测功能，确保了业务数据的完整性和准确性。单套制落地，减少了纸质档案的使用，提高了档案管理的效率和环保性。
多系统数据互联的企业使用合思档案后，实现了统一储存。将不同系统中的档案数据集中存储，方便了管理和查询。业务证据链完整，确保了财务交易的合法性和合规性。数据共享功能，提高了企业内部各部门之间的协作效率。全生命周期管理，对档案从创建到销毁的整个过程进行全面管理，确保了档案的有效利用和安全存储。预估节省总体成本30W+/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采用合思档案后，形成了多向、网状管理结构。会计管理流程得到了简化，提高了工作效率。通过对档案数据的有效利用，企业能够更好地了解自身的财务状况和运营情况，为决策提供有力支持。电子资料存档最佳实践在这些成功案例中得到了充分验证。
服务体系保障：全方位支持企业发展
合思为企业提供了坚实的服务体系保障。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，确保产品的技术领先性和功能完整性。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地，都能够及时获得合思的专业服务和支持。
企业可以通过多种方式获取服务和支持，包括详细的地点信息、便捷的电话咨询、丰富的网站资源以及微信公众号二维码和微信小程序二维码。这些多样化的联系方式，方便了企业与合思之间的沟通和交流。电子资料存档最佳实践离不开这样完善的服务体系。
电子资料存档最佳实践，合思档案无疑是企业的理想之选。它以全面的解决方案、卓越的功能和优质的服务，帮助企业解决了电子会计档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化转型的征程中，合思档案将持续助力企业实现财务数智化，推动企业迈向更高的发展阶段。如果您想深入了解合思档案，体验电子资料存档最佳实践带来的卓越效果，不妨点击下方链接免费试用。
