在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，这一变革如同一股强劲的东风，推动着企业财务数智化转型的巨轮破浪前行。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察时代趋势，重磅推出合思档案，为企业的财务数智化转型之路点亮了明灯，在数字文档处理领域展现出卓越的实力。
电子凭证改革风云 数字文档处理新局
2024年，注定是电子凭证改革史上具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，加入这场数字化变革的盛宴。这一系列举措，如同多米诺骨牌效应，标志着我国电子凭证改革的步伐全面加速。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可逆转的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够打开企业管理效率提升的大门。通过优化管理流程，企业可以减少繁琐的人工操作，让数字文档处理更加高效；降低成本，不仅节省了纸质文档的印刷、存储和运输费用，还减少了人力成本；实现数字化和绿色化的协同转型，让企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护贡献一份力量。
企业财务档案痛点 数字文档处理困境
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业管理者们喘不过气来。众多企业在数字文档处理方面面临着诸多痛点，这些痛点就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的健康发展。
归档难题，如同一个难以解开的死结。企业需要花费大量的时间和精力，去确认单据、发票等数字文档的一致性。稍有不慎，就可能导致数字文档的遗失，给企业带来巨大的损失。查找困难，更是让企业管理者们头疼不已。受时间和空间的限制，他们无法实时调阅所需的数字文档，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率低下。
成本居高不下，也是企业面临的一大难题。对存储空间的要求越来越大，企业不得不投入大量的资金用于建设和维护档案存储设施；对人力的需求也日益增加，需要专门的人员来进行数字文档的整理、归档和保管。不合规问题，更是让企业如临深渊。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据泄露或丢失，企业将面临巨大的法律风险和声誉损失。
合思档案横空出世 数字文档处理良方
为了解决企业在数字文档处理方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案就像一位智慧的管家，能够帮助企业实现自动化归档、便捷查询和数据安全合规。它采用先进的技术手段，将企业的数字文档进行集中管理，让企业告别繁琐的手工操作，提高数字文档处理的效率。同时，它还提供了强大的查询功能，让企业管理者们可以随时随地查询所需的数字文档，就像在自己的书房里查找一本书一样轻松。
核心模块功能强大 数字文档处理无忧
合思档案拥有一系列强大的核心模块，这些模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同构成了一个完整的数字文档处理生态系统。
智能采集模块，如同一位高效的情报收集员。它通过外部生态如OCR识别技术，能够快速准确地识别各种纸质文档上的文字信息，并将其转化为数字文档；通过内部系统如API接口，能够与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数字文档的自动采集。
预归档服务模块，就像一位细心的整理师。它通过集成服务和规则引擎，能够对采集到的数字文档进行分类、整理和审核，确保数字文档的准确性和完整性。同时，它还能够根据企业的业务规则，对数字文档进行预归档处理，为后续的正式归档做好准备。
基础管理模块，如同一个坚固的保险箱。它提供了强大的档案存储和检索功能，能够将企业的数字文档安全地存储在云端服务器上，并提供多种检索方式，让企业管理者们可以快速找到所需的数字文档。
档案服务模块，就像一位专业的顾问。它提供了辅助审计、项目管理等功能，能够帮助企业更好地管理数字文档，提高企业的管理效率和合规性。
竞争优势脱颖而出 数字文档处理典范
合思档案在数字文档处理领域具有诸多竞争优势，这些优势就像一颗颗璀璨的星星，让它在众多同类产品中脱颖而出。
自动化归档，让企业告别重复性工作。合思档案能够自动识别和分类数字文档，并将其归档到相应的文件夹中，大大提高了数字文档处理的效率。档案利用便捷高效，企业管理者们可以通过多种方式查询和调阅数字文档，如关键词搜索、日期筛选等，节省了大量的时间和精力。
档案数据同源透明流转，便于监控分析。合思档案采用先进的技术手段，确保数字文档在流转过程中的同源性和透明性，让企业管理者们可以实时监控数字文档的流转情况，并进行数据分析，为企业的决策提供有力支持。
开放式接口互联自主采集，智能关联自动组装，精准权限管控，多维检索一站式预览等特点，更是让合思档案在数字文档处理领域独树一帜。它能够与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数字文档的自动采集和关联；提供精准的权限管控功能，确保数字文档的安全性和保密性；提供多维检索和一站式预览功能，让企业管理者们可以快速找到所需的数字文档，并进行预览和下载。
成功案例见证实力 数字文档处理标杆
合思档案的卓越性能和强大功能，已经在众多不同行业的企业中得到了充分的验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业，都通过合思档案解决了各自在数字文档处理方面的业务痛点，实现了降本增效的目标。
好想你，作为一家知名的食品企业，通过合思档案减少了90%的人工耗时。企业的财务人员再也不用花费大量的时间和精力去处理数字文档，而是可以将更多的时间和精力投入到企业的核心业务中。COMMUNE幻师，作为一家时尚的餐饮企业，通过合思档案年节约成本5000万元。企业不仅节省了大量的纸质文档印刷、存储和运输费用，还减少了人力成本，提高了企业的经济效益。
这些成功案例，就像一面面旗帜，引领着更多的企业加入到数字文档处理的变革中来。它们见证了合思档案的实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
服务体系保驾护航 数字文档处理保障
合思作为一家专精特新企业，一直以来都非常注重自身的服务体系建设。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了强大的资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的服务。
无论是数字文档处理的技术咨询、系统实施，还是后期的维护和升级，合思都能够为客户提供专业、高效、优质的服务。合思的服务团队就像一支忠诚的卫士，时刻守护着客户的数字文档安全，为客户的数字文档处理保驾护航。
在当前数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和成功的实践案例，无疑是企业解决财务档案管理难题、实现降本增效、合规经营和低碳运营的最佳选择。它就像一座灯塔，为企业的财务数智化转型指引着方向，让企业在数字文档处理的道路上越走越稳，越走越远。
