在连锁零售行业的激烈竞争中,如何提升运营效率、降低成本,成为企业亟待解决的重要问题。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌,全国门店超10000家。通过携手合思,引入先进的财务数字化解决方案,实现了督导巡店效率的显著提升和成本的大幅节约,为连锁零售企业的发展提供了宝贵的借鉴。下面,让我们深入了解鸣鸣很忙集团的数字化转型之路。
客户背景与挑战:连锁扩张下的管理困境
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者,全国门店数量突破10000家,庞大的门店网络在带来规模效应的同时,也给企业管理带来了诸多挑战。在门店运营方面,标准化落地成为一大难题。众多门店分布在不同地区,如何确保每家门店都能遵循统一的运营标准,成为集团管理层关注的焦点。
而在财务报销领域,问题同样不容忽视。督导巡店过程中的财务报销流程繁琐低效,差旅报销与申请脱节,导致费用管理混乱。发票审核回收困难,不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现漏报、错报等问题。私车公用管控薄弱,使得企业在车辆使用成本上难以有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为鸣鸣很忙集团进一步发展的绊脚石。
解决方案概述:合思开启业财融合新篇章
面对诸多挑战,鸣鸣很忙集团果断引入合思无需报销解决方案,开启了一场财务数字化的变革之旅。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思解决方案打破了传统差旅报销的繁琐流程,实现了差旅费用的自动化管理。员工在出差过程中无需再为报销事宜烦恼,系统自动根据企业的费用标准进行审核和结算,大大提高了报销效率,同时也避免了因人为因素导致的费用超标问题。通过这种方式,企业能够有效控制差旅成本,实现成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理。针对发票审核回收难的问题,合思解决方案提供了门店发票统一回收管理的功能。企业可以通过系统对门店发票进行集中管理,实现发票的自动识别、审核和归档。这不仅提高了发票管理的效率,还降低了发票丢失、损坏等风险,确保了企业财务数据的准确性和完整性。
拥抱自动化精细核算,实现业财融合。合思解决方案引入了先进的自动化技术,实现了财务核算的精细化管理。系统能够自动采集业务数据,并与财务数据进行实时对接,实现业财数据的深度融合。通过这种方式,企业能够更加准确地掌握业务运营情况,为管理层提供更加科学的决策依据。
成效与成果:数字化转型带来显著效益
在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效和成果。
督导巡店效率大幅提升,门店标准化快速落地。合思解决方案优化了督导巡店的流程,使得督导人员能够更加高效地完成巡店任务。通过系统的实时数据反馈,督导人员可以及时发现门店存在的问题,并给予针对性的指导和建议。这不仅提高了门店的运营质量,也加快了门店标准化的落地进程,使得鸣鸣很忙集团的品牌形象得到了进一步提升。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过差旅费用的有效控制、发票管理的优化以及财务核算的精细化,合思解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成本节约。据统计,企业每年在财务领域节约的成本达到了5000万元,这为企业的发展提供了强大的资金支持。
形成可指导业务动作的财务报表。合思解决方案实现了业财数据的深度融合,为企业生成了具有高度参考价值的财务报表。这些报表不仅能够反映企业的财务状况,还能够深入分析业务运营情况,为管理层提供可指导业务动作的决策依据。通过对财务报表的分析,企业能够及时调整业务策略,优化资源配置,提高企业的市场竞争力。
业内高周转率,采购成本同比降低30%。在合思解决方案的支持下,鸣鸣很忙集团实现了库存管理的优化和供应链的协同。通过实时掌握库存数据和销售情况,企业能够更加精准地进行采购决策,提高库存周转率。同时,与供应商的紧密合作也使得企业在采购成本上获得了更大的优势,采购成本同比降低了30%。
客户反馈:认可与好评见证价值
鸣鸣很忙集团对合思解决方案给予了高度认可和好评。合思解决方案带来的便利和效益得到了企业上下的一致肯定。
解放员工于低效报销流程,提升报销体验。员工们再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,系统的自动化处理让报销变得轻松简单。这不仅提升了员工的报销体验,还让他们能够将更多的精力投入到业务工作中,为企业创造更大的价值。
释放精力干业务,推动企业发展。合思解决方案的实施,使得企业的财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时,员工们也能够更加专注于业务拓展和客户服务,推动企业的快速发展。
未来合作与展望:深化合作共铸辉煌
鸣鸣很忙集团与合思的合作取得了阶段性的成功,但双方的合作并未止步于此。未来,双方将继续深化合作,进一步提升企业的数字化运营水平,实现更多的降本增效。
随着市场环境的不断变化和企业发展的需求,鸣鸣很忙集团将与合思紧密合作,不断优化和完善财务数字化解决方案。通过引入更多的先进技术和功能,进一步提升企业的财务管理效率和决策水平。同时,双方还将在业务拓展、市场推广等方面开展深入合作,共同推动连锁零售行业的数字化转型。
鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙集团一样,积极拥抱财务数字化变革,选择合思的解决方案。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业挖掘净利润,实现可持续发展。
如果您也是连锁零售企业,正在为财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受数字化变革带来的便利和效益。让合思与您携手共进,开启财务数字化的新篇章。