在企业数智化转型的时代洪流中,电子会计档案管理宛如一座灯塔,为企业照亮了提升财务管理效率、实现合规运营的前行道路。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,凭借其强大功能与卓越服务,为企业呈上了一套全面的文档存储解决方案。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票在全国36个省市区试点全覆盖的快速推进,企业财务档案管理领域迎来了新的挑战。政策的东风大力推动电子会计凭证全流程向标准化、无纸化迈进,企业迫切需要一个专业的文档存储解决方案来适应这“数字化凭证时代”的新要求。
纸电混合时代企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下,企业面临着诸多档案管理难题。企业高管在纸质档案管理上成本居高不下,数据难以进行有效分析和利用。财务人员每日需整理海量档案数据,手动匹配核对的工作枯燥且繁复。业务人员在报销流程中,常常被繁琐耗时的操作所困扰。
同时,高显性成本导致资源的浪费,高隐形成本使内部协作滞后,高合规风险让财税管理效率低下。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思档案针对性解决方案赋能不同角色
合思档案以管理与服务融合为整体策略,为不同角色量身定制文档存储解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,助力决策实现数智化,有效降低成本、提高效益。
归档员/财务人员借助合思档案,工作效率大幅提升,数据实现透明流转。
外部审计人员在合思档案的助力下,实现档案外审在线化,可一键查询借阅档案。
核心模块打造全流程档案管理体系
合思档案的核心模块覆盖电子会计档案全流程管理的各个环节。其功能模块涵盖发票、单据、凭证等多个方面,具备便捷调阅、混序归集等显著特点。
此外,还拥有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多种文档存储解决方案,能够全方位满足企业不同的需求。
广泛连接与高效归档铸就竞争优势
合思档案的竞争优势十分显著。它具备广泛的连接能力,能够与各类异构业财系统实现无缝连接。100%自动归档功能,极大地减少了人工介入,提高了工作效率。
同时,合思档案严格符合国家政策要求,为企业档案的合规性提供了坚实保障。其灵活承接和持续迭代的能力,使其能够从容应对数电票管理的不断变化。
成功案例彰显合思档案强大实力
合思档案拥有众多成功案例。某企业年单据量高达2.6亿,通过采用合思档案的文档存储解决方案,实现了业财一体,业务和财务数据能够穿透联查,管理实现自动化,流程得到精简,成功实现了降本增效。
集团型企业借助合思档案的单套制管理方案,实现了标准化落地,整理匹配效率大幅提升,存储空间和纸张打印成本显著减少。多系统企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了大量成本。
完善服务体系助力企业轻松使用
合思档案构建了完善的服务体系。在北京、上海、杭州等多地设有服务地点,为企业提供便捷的线下服务。企业可拨打400 – 105 – 6505咨询电话,获取专业的指导和帮助。
官网www.hosecloud.com为企业提供了丰富的信息和资源。微信公众号和小程序的设立,进一步方便了企业咨询和使用服务。
合思档案凭借其全面的文档存储解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了强大的电子会计档案管理支持。在政策推动和企业需求的双重驱动下,合思档案将助力企业实现财务档案管理的数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。如果您想亲身体验合思档案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业档案管理的新篇章。