在当今企业财务数字化浪潮中,企业正面临着从传统财务模式向智能化、数字化转型的挑战。特别是在费用支出管理方面,存在着诸多痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了云端发票解决方案,有效解决企业面临的难题。
行业风云:财务数字化挑战与痛点
企业财务数字化是企业数字化转型的关键部分,然而目前仍面临诸多挑战。一方面,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规性提出了更高要求。企业需要适应这些新政策,确保自身的财务操作符合规范。
另一方面,企业费用支出管理困难重重。费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业财务管理的一大顽疾。不同行业如医药、软件、连锁经营等,在费控管理方面也有着各自独特的痛点和需求。
智策登场:云端发票解决方案亮相
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一云端发票解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能探秘:财务收支管理平台全景
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务中枢,涵盖了多个重要功能模块。包括费控管理、预算管理、发票管理、报销管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
该平台可实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力提升,从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段,不断提高报销的自动化和智能化水平。通过这一平台,企业能够更加高效地管理财务收支,提升财务管理的整体效能。
亮点聚焦:云端发票解决方案特色
- 广泛连接无限可能:合思的云端发票解决方案具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,与消费供应商集成,提供标准化、规范化的服务,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。这种广泛的连接能力,让企业的财务管理更加便捷高效。
- 智能应用引领潮流:通过AI、大数据等先进技术,合思强化了数字化水平。实现了智能辅助事前预算规划、智能推荐消费方案、自动识别消费场景需求、自动记账抽检等功能。这些智能化应用,为企业的财务管理带来了全新的体验,让决策更加科学准确。
- 多场景支持灵活应变:该解决方案支持对私报销和对公报销等不同付款主体,能够满足多种消费场景和支付渠道需求。无论是员工的日常费用报销,还是企业的大额采购支付,都能轻松应对。
- 业财一体深度融合:合思的云端发票解决方案打通了财务与业务系统,实现了业务数据与财务数据的联通。让财务人员能够参与到业务发生的全过程,实现管理数字化升级。这种业财一体化的模式,为企业的精细化管理提供了有力支持。
价值凸显:云端发票解决方案优势
- 降本增效成效显著:合思的云端发票解决方案能够减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。通过智能管控,减少合规风险,避免不必要的损失。在当前经济环境下,企业需要通过各种方式降低成本,提高效益,而这一解决方案无疑是企业的得力助手。
- 合规经营保驾护航:满足国家财税新政的要求,确保企业财税合规。同时,符合不同行业的合规标准和规范,助力企业长期持续发展。在日益严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。
- 低碳运营绿色发展:加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在环保意识日益增强的今天,企业的低碳运营不仅是社会责任的体现,也能为企业带来良好的社会形象。
- 决策支持精准有力:提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供决策依据。帮助企业优化业务流程,提升经营效益。在竞争激烈的市场环境中,准确的决策是企业制胜的关键,而合思的解决方案能够为企业提供有力的决策支持。
场景解析:云端发票解决方案应用
- 对私报销轻松搞定:在员工用餐、用车、差旅等费用的报销场景中,合思的云端发票解决方案可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证等功能。员工只需通过平台上传相关发票,即可轻松完成报销流程,大大提高了报销效率。
- 对公报销高效便捷:对于企业行政、会议、营销等费用的报销,该解决方案支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等。企业可以通过平台对各项费用进行集中管理,确保报销流程的合规性和高效性。
- 企业采购全程掌控:在企业的物资采购、服务采购等场景中,平台可实现采购申请、审批、订单管理、发票管理和支付结算等全流程管理。企业能够实时掌握采购进度,确保采购活动的顺利进行。
案例呈现:云端发票解决方案实践
- 医药行业成功典范:为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足行业高度合规要求,提高报销效率。该解决方案帮助企业解决了费用管理难题,提升了财务管理水平。
- 软件行业创新实践:为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。通过这一解决方案,企业实现了财务管理的数字化转型。
- 连锁经营高效管理:为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司统一审核支付,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。该解决方案为连锁企业的财务管理提供了有效的支持。
市场洞察:合思的独特定位
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有广泛连接的生态优势,能够提供综合的云端发票解决方案。以无需报销为核心亮点,逐步提升企业费控管理能力。强调数据赋能、协同、智能化等特点,满足企业数字化转型的需求。与其他竞争对手相比,合思在技术实力、服务网络、行业经验和商业模式等方面具有明显的差异化优势。
价值重述:云端发票解决方案核心
合思的敏捷财务收支管理平台,凭借其云端发票解决方案,能够帮助企业解决费用支出管理的难题,实现业财一体化,提升企业的财务管理水平和运营效率。通过降低成本、提高效率、确保合规和支持决策等多方面的价值体现,为企业创造更大的经济效益和社会效益。
未来展望:合思的无限可能
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更全面的综合解决方案。不断提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力。加强与更多系统和供应商的对接,提升商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。同时,随着企业财务数字化的不断推进,合思将持续创新,为企业提供更优质的产品和服务。
如果你正在为企业的财务数字化转型和费用支出管理而烦恼,不妨选择合思的云端发票解决方案。它将为你带来全新的财务管理体验,助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用,开启财务数字化新征程!