在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率下降，盈利能力也随之降低。在此背景下，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行有效管控意义非凡。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅策略管理带来了新的思路与解决方案。
市场形势：差旅成本压力凸显
当下企业的发展态势不容乐观，营业收入的增长步伐放缓，利润率下滑，盈利能力大不如前。在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%。尤其是金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的局面。2024年企业差旅市场整体保持平稳增长，但与此同时，机票折扣减少，酒店价格上升，这无疑给企业带来了更大的成本压力。差旅策略管理成为企业应对这一困境的重要手段。
痛点分析：传统管控弊端尽显
企业以往采用“硬控”差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到明显的降本效果，但这种方式牺牲了员工体验，影响了员工的积极性，对雇主关系也产生了不利影响。
员工为了应对“硬控”，可能会违规增加消费支出，进而引发消费合规问题。此外，企业在差旅策略管理中还面临着诸多挑战。比如，下沉市场业务拓展带来的管控难题，出海业务国际差旅管理的困境，线下差旅费用管控的盲区，以及数电票时代会计凭证管理的困境等。
解决方案整体策略概述：从硬控转向智控
企业在差旅策略管理上，应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。这种管控方式既不会影响员工的正常出行，又能有效降低企业的差旅成本。
核心模块：多元功能助力差旅策略管理
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差旅节省奖励计划合力省
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的服务等方式节省下来的费用，能够获得相应的奖励。这一计划有效提高了员工的积极性，让员工与企业在差旅策略管理上达成了共赢。 -
智能差标管控
智能差标管控是合思的一大特色功能。它能够根据季节和市场价格的变化，灵活调整差标。在不同的时间段和不同的地区，为企业提供合理的差旅标准，避免了企业因差标不合理而导致的成本浪费。 -
BI差旅风控系统
BI差旅风控系统能够全面监控与智能分析差旅活动。它可以实时监测员工的差旅行为，对异常情况进行及时预警。通过对大量差旅数据的分析，企业可以发现潜在的风险和问题，从而完善差旅制度，加强数据监控，提高差旅策略管理的水平。 -
AI智能推荐助手
AI智能推荐助手为员工和企业提供多方面的服务。它可以根据员工的出行习惯和企业的差旅政策，为员工推荐合适的航班、酒店等服务。同时，它还能为企业提供差旅成本分析、预算控制等方面的建议，帮助企业更好地进行差旅策略管理。 -
合思易商卡
合思易商卡解决了线下消费管控的难题。员工在差旅过程中的线下消费，可以通过合思易商卡进行支付。企业可以实时监控员工的消费情况，确保消费合规。同时，合思易商卡还提供了丰富的消费场景，方便员工的出行。 -
电子会计档案管理系统
在数电票时代，电子会计档案管理系统显得尤为重要。合思的电子会计档案管理系统能够适应数电票时代的需求，帮助企业实现会计凭证的电子化管理。它提高了会计工作的效率，降低了管理成本，为企业的差旅策略管理提供了有力的支持。
竞争优势：全方位优势保障差旅策略管理
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广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态系统。它与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，它还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。这种广泛的资源覆盖，为企业的差旅策略管理提供了更多的选择。 -
多维度的管控能力
合思具备多维度的管控能力，支持舱位、提前预订、预算控制、地理围栏限制等多维度管控。企业可以根据自身的需求，灵活设置管控规则，实现对差旅活动的精准管控。 -
多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持
对于有海外业务的企业来说，多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持是非常重要的。合思能够满足海外业务的需求，为企业提供及时、专业的服务。在差旅策略管理过程中，企业遇到任何问题都可以随时咨询客服，得到有效的解决方案。 -
一站式多语言服务解决方案
合思提供一站式多语言服务解决方案，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。企业和员工可以通过多种方式进行差旅预订，方便快捷。这种一站式的服务模式，提高了差旅策略管理的效率，为企业节省了大量的时间和精力。
成功案例：实践验证差旅策略管理成效
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违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现，及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。在后续的差旅策略管理中，企业的差旅成本得到了有效控制，员工的违规行为也明显减少。 -
连锁零售企业的降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例表明，合思的差旅策略管理方案能够根据企业的实际情况，制定个性化的管控措施，实现企业的降本增效。 -
合力省计划的显著效果
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，累计节省了大量的差旅费。这充分证明了“合力省”计划在差旅策略管理中的有效性。通过激励员工主动节省差旅成本，企业在不影响员工体验的前提下，实现了差旅成本的有效控制。
服务体系：全场景覆盖差旅策略管理
合思提供涵盖线上线下、国内外的全场景差旅管理服务。服务内容包括差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案等。
在功能方面，合思具备管控与体验兼顾的特点。智能差标、优惠券、买贵赔等功能，既保障了企业的差旅成本控制，又提高了员工的出行体验。此外，合思还提供AI规划服务，如AI行程助手、AI自动下单助手等，为差旅策略管理提供了更加智能化的支持。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的形势下，合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理，帮助企业解决差旅策略管理中的诸多痛点。它能够节省企业的显性成本，管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的平衡。助力企业在市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。
如果您想进一步了解合思的差旅策略管理解决方案，不妨免费试用一下，亲身体验合思为您带来的高效、智能的差旅管控服务。
