在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的技术和创新的解决方案,成为众多企业实现财务数智化的可靠伙伴,为企业降本增效、合规经营注入强大动力。
市场形势:数字化浪潮下的财务新趋势
在当前经济环境下,企业数字化转型已成必然趋势,财务数字化领域更是成为焦点。企业对于提升财务管理效率、实现业财融合、降低成本等方面的需求日益强烈。同时,数电票等新技术的应用,既给企业财务处理带来了新的挑战,也蕴含着新的机遇。
企业在数字化转型过程中,期望通过先进的技术手段,优化财务管理流程,实现数据的实时共享和分析,从而做出更加科学的决策。数电票的出现,虽然简化了发票的开具和管理,但也对企业的财务系统和处理能力提出了更高要求。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。员工报销流程犹如一场繁琐的马拉松,需要垫资、开票、打印等一系列操作,耗费大量的时间和精力。每一次报销都像是一次艰难的闯关,让员工疲惫不堪。
财务人员则承受着巨大的压力。费控标准不明确,付款计划难以执行,回款溯源困难重重。而且,他们还需要手动处理大量的发票和凭证,潜在风险难以被及时发现,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
老板们也难以实现全流程的财务收支管控。企业管理成本居高不下,难以挖掘到收益的洼地,缺乏有效的经营决策辅助,如同在茫茫大海中航行却没有指南针。
解决方案整体策略概述:以连接为核心的财务变革
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。它提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了业财融合的完美结合。
这一解决方案就像是一把万能钥匙,能够帮助企业释放人的创造力,提升财务数字化实践效率。通过连接各个环节,打破信息孤岛,让财务数据流畅地流动起来,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:打造全方位财务数智化生态
- 合思费控:全链路费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖全场景,实现了全流程的数字化费控管理。消费数据能够自动采集和流转,保障了费用支出的合规、透明和可追踪。
在这个平台上,每一笔费用都有迹可循,就像给每一笔资金都安装了一个定位器。企业可以实时监控费用的使用情况,及时发现异常,避免不必要的浪费。
- 合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台优化了消费到入账的全流程,实现了预算与差旅的动态管理和消费数据的可视化分析。
有了合思商城,企业在差旅管理方面就像拥有了一位聪明的管家。它能够帮助企业节省差旅成本,提高差旅效率,让每一次差旅都变得更加轻松和高效。
- 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在这个数字化的时代,合思档案就像一个智能的仓库,能够将企业的会计档案妥善保存,随时供企业查阅和使用。它不仅节省了大量的存储空间和耗材,还提高了档案管理的安全性和合规性。
- 收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现了付款进度清晰可控、应收实收智能匹配,还提供数十种业财分析模板。
有了收支管理,企业在对公业务方面就像拥有了一双明亮的眼睛。它能够帮助企业清晰地掌握资金的流动情况,及时发现问题并解决问题,为企业的财务安全保驾护航。
- 开放的财务数字化应用商店:一站式财务服务超市
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,提供丰富的功能和便捷的对接方式。
这个应用商店就像一个巨大的超市,企业可以根据自己的需求选择适合自己的财务服务。它为企业提供了一个一站式的解决方案,让企业的财务数字化转型变得更加轻松和便捷。
竞争优势:铸就企业财务数字化转型的坚实壁垒
- 技术优势:数据安全与系统稳定的守护者
合思拥有SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,为数据安全和系统稳定提供了坚实的保障。
在数字化时代,数据安全是企业的生命线。合思的这些认证就像一道道坚固的防线,能够有效地保护企业的财务数据不被泄露和攻击,让企业放心地使用合思的解决方案。
- 连接优势:打破信息孤岛实现业财融合
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
通过连接各个平台,合思就像一个桥梁,让企业的财务数据和业务数据能够流畅地流动起来。企业可以实时获取各个环节的信息,做出更加科学的决策,提高企业的运营效率和竞争力。
- 模式创新:引领财务数字化实践新潮流
合思推出了无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。
这种创新的模式就像一个指南针,能够帮助企业在财务数字化转型的道路上找准方向。企业可以根据自己的实际情况,逐步提升费控报销的数字化水平,实现财务的精细化管理。
- 服务优势:全方位服务保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务。
无论企业身在何处,合思都能够及时响应企业的需求。研发中心不断进行技术创新和产品升级,直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务,让企业感受到贴心的关怀和支持。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了动力源财务数字化转型的大门。它帮助动力源优化了财务管理流程,提高了工作效率,降低了成本,让动力源在市场竞争中脱颖而出。
- 徐福记:差旅成本控制的佼佼者
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城就像一个精明的管家,帮助徐福记合理规划差旅费用,优化差旅流程。通过同屏比价和动态管理,徐福记实现了差旅成本的有效控制,为企业节省了大量的资金。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革的先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
合思档案就像一个智能的助手,帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化转型。它提高了档案管理的效率,降低了成本,保障了数据的安全和合规。
服务体系:以客户为中心的贴心关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念,建立了完善的服务体系。研发中心不断进行技术创新和产品升级,直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务,确保能够及时响应客户需求,为客户提供优质的产品和服务支持。
在合思的服务体系中,客户就像上帝一样受到尊重和关怀。无论客户遇到什么问题,合思都能够及时提供解决方案,让客户感受到温暖和安心。
在财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了全面、高效的解决方案。未来,合思将继续以连接为核心,不断提升自身的竞争力,助力更多企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的价值,推动企业稳健发展和转型升级。
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