在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务透明化已成为众多企业追求的重要目标。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效,在员工报销周期、效率提升以及会计人员成本节约等方面表现出色,充分凸显了合思方案在推动企业财务透明化进程中的重要价值。
动力源背景:行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕多年。公司拥有约2400名员工,下辖8家子公司以及全国30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着企业的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁琐,这些问题严重阻碍了企业财务透明化的进程。
合思方案:全方位打造财务数字化体系
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
尤为值得一提的是合思的“无需报销”模式。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。
此外,合思系统具有强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,为企业财务透明化提供了有力的技术支持。
显著成效:财务效率与管理水平双提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费并支持同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。
财务部门在审批时有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策,进一步推动了企业财务透明化的发展。
客户心声:高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作仅仅是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也从侧面反映了合思方案在助力企业财务透明化方面的可靠性和有效性。
未来展望:携手共推财务数字化转型
动力源与合思的合作将继续深化。未来,双方将结合动力源自身的业态和组织变化,进一步发挥合思无需报销应用场景的优势,配合企业全球化业务发展,持续推动财务数字化转型,不断提升企业财务透明化水平。
企业财务透明化是企业发展过程中不可或缺的重要环节。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验它为企业带来的变革与提升。