在当前经济环境下，企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。信息孤岛的存在使得各部门数据难以共享，报销流程繁琐不仅消耗员工大量时间和精力，成本控制难也让企业的利润空间受到挤压。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案和卓越的服务，为企业带来了全新的财务数字化体验，其核心的电子化会计档案系统更是为企业财务管理注入了新的活力。
解决方案全景透视
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台。这一平台以电子化会计档案系统为重要支撑，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位的财务数智化服务，真正实现了业财融合。在这个平台上，企业的各项财务数据能够高效流转，业务与财务紧密结合，为企业的决策提供有力支持。
核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖优势尽显
合思的电子化会计档案系统具备全场景覆盖的强大能力。在消费场景方面，无论是机场出行、用车用餐，还是企业采购等，都能轻松涵盖；在业务场景上，销售合同、采购合同、服务合同等也都在其管理范围之内。通过聚合多维度供应链资源，企业能够更加高效地进行资源调配和成本控制。例如，企业在进行采购时，可以通过系统快速找到合适的供应商，实现采购流程的优化。 -
强大连接打破孤岛
该系统连接能力极为出色。它能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行无缝对接，有效打破了信息孤岛。数据在各个系统之间能够实时共享和交互，大大提高了财务工作的效率和准确性。比如，发票信息能够自动同步到电子化会计档案系统中，减少了人工录入的错误和时间成本。 -
无需报销分级精准指引
合思的无需报销分级标准分为 L1 – L5 级，这一创新设计帮助企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种分级，企业可以逐步实现消费即合规，采购即报销的目标。例如，处于 L3 级的企业，可以进一步优化消费流程，提高合规性和报销效率。 -
多平台协同高效运作
合思拥有多个功能丰富且协同运作的平台，如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思 BI 等。这些平台围绕电子化会计档案系统，形成了一个有机的整体。各平台之间的数据相互关联，为企业提供了一站式的财务解决方案。比如，合思费控平台可以将费用数据实时传递到电子化会计档案系统中，实现费用的精准管理和归档。 -
开放应用商店拓展功能
合思还打造了开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等功能。企业可以根据自身需求，在应用商店中选择适合的应用，进一步拓展电子化会计档案系统的功能。例如，企业可以选择发票与税应用，实现税务数据的自动化处理和管理。
用户收益显著提升
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老板掌控全局决策无忧
对于企业老板而言，合思的电子化会计档案系统能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对各项财务数据的实时监控和分析，老板可以降低企业管理成本，挖掘潜在的收益洼地。系统提供的详细报表和分析数据，能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策。例如，老板可以通过系统了解企业的费用支出情况，及时调整预算和经营策略。 -
财务减负智能风控
财务人员在使用合思电子化会计档案系统后，工作压力得到了极大释放。系统实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源，并且能够智能识别潜在风险。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的报销审核和数据整理工作，而是可以将更多精力放在财务分析和风险防控上。例如，系统可以自动对发票进行真伪验证和合规性检查，减少了财务风险。 -
员工省心便捷体验
员工在因公消费时，使用合思的系统省事更省心。大部分消费场景无需垫资、无需开票、无需打印，真正实现了消费即合规，采购即报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。比如，员工在出差时，通过合思费控平台进行差旅申请和线上订购，系统会自动处理报销和记账流程，员工无需再为报销问题烦恼。
典型场景高效应用
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差旅场景轻松搞定
在差旅场景中，员工通过合思费控平台进行差旅申请和线上订购。系统会自动处理报销、记账等流程，同时将相关数据同步到电子化会计档案系统中进行归档。员工无需再手动填写报销单和粘贴发票，大大提高了差旅报销的效率。例如，员工在预订机票和酒店后，系统会自动获取相关信息并生成报销单，提交审批后即可完成报销流程。 -
采购场景精细核算
通过合思付款平台，企业在采购场景中可以实现连接型采购对账、收票、付款管理。电子化会计档案系统能够对采购数据进行精准记录和分析，提升成本精细化核算效率。企业可以实时了解采购成本的变化情况，及时调整采购策略。例如，企业可以通过系统对供应商的价格和质量进行比较，选择最优的采购方案。 -
销售场景服务升级
合思收款平台助力企业实现一站式销售开票、收款、对账管理。在销售场景中，系统能够及时将销售数据同步到电子化会计档案系统中，提升销售客户服务效率。销售人员可以更加专注于客户拓展和服务，提高客户满意度。例如，销售人员在完成销售后，系统会自动生成发票并发送给客户，同时进行收款和对账操作。
客户成功案例见证实力
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动力源效率成本双优化
动力源在使用合思电子化会计档案系统后，实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。系统的高效运作使得企业的财务管理更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记差旅成本大节约
徐福记通过应用合思的系统，企业差旅费用节约了 35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万，这一显著的成果充分体现了系统在成本控制方面的强大能力。企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提升市场竞争力。 -
中交水运规划设计院档案管理大变革
中交水运规划设计院有限公司在引入合思电子化会计档案系统后，档案整理耗时减少了 67%，组卷耗时减少了 80%，档案利用耗时减少了 75%，存储空间和耗材减少了 70%。系统的应用使得企业的档案管理更加高效、便捷，为企业的知识管理和决策提供了有力保障。
如果您的企业也正在为财务数字化管理而烦恼，不妨选择合思电子化会计档案系统。它将以卓越的产品和服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思电子化会计档案系统，亲身感受其强大功能和卓越体验，开启财务数字化转型之旅。
