在企业数字化转型的浪潮中，发票存储管理成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键环节。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，在引入合思电子会计档案管理平台的发票存储解决方案后，取得了显著的降本增效成果。这一成功案例，为众多面临档案管理难题的企业提供了宝贵的借鉴。下面，让我们深入探究这一案例，了解合思发票存储解决方案的魅力。
核心成效：降本增效奇迹
好想你健康食品股份有限公司在采用合思的发票存储解决方案后，犹如为企业的档案管理按下了加速键。通过该方案，公司减少了 90%的人工耗时。以往，大量的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误。如今，人工耗时的大幅减少，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在总部接收环节，管理耗时减少了 80%。这意味着总部能够更迅速地获取所需的发票档案信息，提高了决策的及时性和准确性。而在借阅管理方面，也减少了 67%的管理耗时，使得档案的借阅更加便捷高效。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。合思的发票存储解决方案，真正实现了让企业以更低的成本获得更高的效率。
客户背景：红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板上市，是红枣行业当之无愧的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，业务规模日益扩大，公司在发票档案管理方面面临着诸多挑战。
归档难是公司面临的一大问题。大量的发票需要进行整理和归档，传统的手工归档方式不仅繁琐，而且容易出现错误和遗漏。查找慢也让员工头疼不已，当需要查找某张发票时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。
成本高也是不容忽视的问题。人工操作、存储设备等方面的成本不断增加，给企业带来了一定的经济压力。此外，档案管理的不合规也可能给企业带来潜在的风险。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平。
解决方案：智慧档案管理秘籍
合思为好想你量身定制的发票存储解决方案，犹如一把神奇的钥匙，打开了企业档案管理的新局面。
打破壁垒数据同源
该方案打破了信息壁垒，实现了数据的同源性。所有的发票数据都集中存储在一个平台上，通过一键联查功能，员工可以快速准确地找到所需的发票信息。无论是财务审计还是日常查询，都变得轻而易举。
自动组装提升审计
以档案数据为审计标准，合思的发票存储解决方案实现了自动组装功能。在审计过程中，系统能够自动将相关的发票信息进行整合，大大提升了审计效率。这不仅减少了审计人员的工作量，还提高了审计的准确性和可靠性。
虚实匹配高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物发票的匹配。每一张发票都有唯一的二维码，通过扫描二维码，员工可以快速了解发票的详细信息和存储位置。这使得实物档案的管理更加高效，减少了人工查找和管理的成本。
成效与成果：显著改善档案管理
方案实施后，好想你在发票存储管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少
由于采用了自动化的管理方式，人工耗时大幅减少。员工不再需要花费大量的时间在发票的整理、归档和查找上，工作效率得到了极大的提升。
管理耗时显著降低
总部接收和借阅管理的耗时也显著降低。总部能够更及时地获取发票信息，借阅管理更加便捷高效，整个企业的运营效率得到了提升。
综合成本显著降低
预计每年减少的 20 万元综合成本，让企业的经济效益得到了明显改善。同时，档案管理的高效合规也降低了企业的潜在风险。
客户反馈：满意认可方案价值
虽然目前没有好想你明确的反馈内容，但从企业在发票存储管理方面取得的显著成效可以看出，公司对合思的发票存储解决方案是满意的。该方案切实解决了企业在档案管理方面的难题，为企业的发展提供了有力的支持。合思的专业和创新，赢得了客户的信任和认可。
未来合作与展望：携手共赴数智未来
基于此次合作的良好成效，好想你与合思有望在更多领域展开深入合作。随着企业数字化转型的不断推进，双方将进一步探索如何利用先进的技术和理念，推动企业的财务数智化转型。未来，合思的发票存储解决方案有望在更多的业务场景中发挥作用，为企业创造更大的价值。
如果你所在的企业也面临着发票存储管理的难题，不妨选择合思的发票存储解决方案。像好想你一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还能免费试用合思的发票存储解决方案，开启企业档案管理的新时代。
