在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,遭遇着重重难题。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同巨石一般,阻碍着企业的发展步伐。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面,就让我们一同深入了解合思的财务数字化解决方案。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪,手工录入不仅效率低下,更难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如同一盘散沙,信息滞后更是让企业决策如同盲人摸象。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同一个错综复杂的迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向。组织架构的复杂性,使得各主体流程繁复,宛如一团乱麻,难以理清。
同时,预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,对公付款与合同管理脱节,发票处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题导致企业经营成本不断攀升,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。
解决方案概述:合思打造的财务数字化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数字化蓝图,提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等在内的一系列产品。
通过强大的系统集成能力,打破数据流转的壁垒,让数据如同潺潺流水般顺畅流通。无需报销的创新模式,让报销流程变得简单高效。预算管控功能,如同精准的导航仪,引导企业合理规划资金。发票智能校验则像忠诚的卫士,守护着财务数据的准确性。这些功能相互协作,实现了财务收支的全流程自动化管理,全面提升了企业的财务效率和管控能力。
核心功能亮点:解锁财务数字化新密码
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无需报销:畅享无忧消费体验
员工因公消费无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,享受轻松愉悦的工作体验。 -
系统连接能力强:搭建数据互通桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息传递更加高效、准确。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,如同精确的天平,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这一功能让企业能够精准把控资金流向,避免资金浪费和风险。 -
发票智能校验:保障财务数据准确
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的侦探,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,为企业的财务数据准确性提供了坚实保障。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,如同一位勤劳的小助手,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还避免了人为错误的发生,让财务工作更加高效、准确。
用户收益:全员共享数字化红利
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员工:工作轻松效率提升
员工在使用合思的解决方案后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,让员工的工作变得更加轻松高效。同时,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作,提升了使用体验。 -
财务:释放精力创造价值
对于财务人员来说,合思的解决方案让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。 -
管理:实时掌控企业动态
管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,引领企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
典型场景:满足多元业务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是无需报销的轻松模式,还是商旅出行的便捷安排;无论是销售费用管理的精细把控,还是预算管控的精准实施;无论是系统集成的无缝对接,还是报表分析的深度洞察,都能满足企业不同业务场景的财务数字化需求。多维度费用分析在这些场景中发挥着重要作用,帮助企业全面了解费用情况,优化资源配置。
客户成功案例:见证合思实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例如同璀璨的明珠,闪耀着合思的实力和价值。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业得到了成功应用,多维度费用分析贯穿其中,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业踏上财务数字化转型的成功之路,让有限的资源发挥出更高效的价值。