2023 年，随着疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多难题。成本的上升、管控难度的加大，让许多企业在差旅管理上焦头烂额。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成功帮助众多企业解决了差旅及费控方面的难题，实现了降本增效。接下来，就让我们以一家上市企业为例，深入了解合思在员工差旅管控方面的卓越表现。
高端制造企业的差旅困境
这家上市企业是高端制造领域的佼佼者，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。规模的庞大虽然带来了更多的业务机会，但也给员工差旅管控带来了巨大的挑战。
在员工报销方面，体验感极差。员工需要在多个系统之间来回切换操作，而且不支持移动端，每次出差都得自己先垫资，还得填写纸质借款申请。报销流程更是漫长，往往需要 2 个月的时间才能完成，这让员工怨声载道。
对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重，还要进行繁琐的超标核对，这些工作不仅效率低下，还容易出错。
而企业老板也面临着困境，由于缺乏实时的数据支持，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。在这样的情况下，企业的员工差旅管控陷入了混乱，急需一个有效的解决方案。
合思定制化解决方案登场
面对该企业的种种难题，合思为其量身定制了一套解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的员工差旅管控体系。
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精细管控预算先行
预算预占用功能让企业对差旅费用有了更精准的把控。在员工申请差旅时，系统会自动预占用相应的预算，避免了超预算的情况发生。同时，费用标准校验和行程重叠校验功能，进一步确保了费用的合理性。员工在提交申请时，系统会自动检查行程是否合理，费用是否符合标准，从源头上杜绝了不合理的费用支出。 -
便捷消费免垫资开票
合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工可以通过移动端直接在合思商城进行消费，无需自己垫资，还能直接开票。这不仅提高了员工的满意度，也减少了报销的繁琐流程。 -
财务对账结算自动化
对账结算中心是合思解决方案的一大亮点。财务人员在月底只需进行一次对账，系统会自动完成入账操作，大大提高了财务工作的效率。统一结算和统一开票功能，也让财务管理更加规范。 -
智能分析助力管理决策
合思 BI·差旅分析功能为企业的管理决策提供了有力支持。通过对差旅数据的深入分析，企业能够实现管理洞察与数据监测，助力差旅标准化。老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学合理的决策。
显著成果见证合思实力
在使用合思的解决方案后，该企业在员工差旅管控方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大的提升。原本需要 2 个月才能完成的报销流程，现在效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，让员工能够更快地拿到报销款。
财务人力成本降低了 50%。繁琐的手工工作被自动化系统所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业真正告别了费控“盲盒”模式，实现了降本增效和高效管理。通过合思的解决方案，企业对差旅费用的把控更加精准，管理更加科学，在员工差旅管控方面取得了质的飞跃。
合思引领企业数字化转型之路
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的长期压力，同时低碳发展也成为了一种趋势。在这样的背景下，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。
越来越多的企业通过合思的产品和服务，实现了差旅及费控的优化管理。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，不断为企业提供更加优质的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的员工差旅管控难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品，开启企业降本增效之旅。让合思成为您企业发展道路上的得力助手，共同迎接更加美好的未来。
