在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业挖掘净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全面且深入的洞察与解决方案，其中自动化预算工具更是发挥着重要作用。
市场风云：差旅成本压力凸显
当下企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比例，一般在10% – 40%之间，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长，企业的成本压力丝毫未减。自动化预算工具能够帮助企业更好地应对这种市场形势，合理规划差旅预算。
痛点剖析：差旅管控难题重重
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硬控之殇：短期降本隐患多
企业为了降低成本，常常采取组织瘦身、降低预算等硬控手段。这些手段虽然在短期内能够实现降本目标，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，企业还面临着消费合规方面的挑战。自动化预算工具可以避免这种简单粗暴的硬控方式，实现更科学的成本控制。 -
下沉市场迷雾：拓展之路困难多
企业在拓展下沉市场时，面临着诸多难题。触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题，让企业举步维艰。而且传统的差旅管控方式在下沉市场并不适用。自动化预算工具可以针对下沉市场的特点，提供更精准的预算管理。 -
出海困境：国际差旅挑战大
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。自动化预算工具能够整合海外资源，有效应对出海差旅的挑战。 -
线下与数电票困局：管控与管理难题
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着挑战，传统的报销和财务作业流程与数电票存在冲突。自动化预算工具可以对线下消费和数电票进行有效管理。
策略转型：从硬控迈向智控
企业差旅管控应从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。自动化预算工具正是实现这一转型的重要助力。
核心模块：精准解决各类难题
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下沉市场深耕：丰富资源科学管控
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过自动化预算工具，科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求。 -
出海业务护航：全球资源整合服务
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，自动化预算工具确保出海差旅预算的合理安排。 -
线下消费管控：易商卡全场景覆盖
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。通过自动化预算工具，同步自动获取凭证入账归档，有效管控线下差旅费用。 -
数电票管理：档案系统迭代升级
建议企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。自动化预算工具可以与电子会计档案管理系统协同工作，更好地管理数电票。 -
AI应用创新：智能提升管控能力
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。自动化预算工具结合AI技术，提升员工体验和企业差旅管控能力。
竞争优势：卓越表现脱颖而出
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资源丰富：覆盖国内外差旅场景
合思整合全球优质资源，无论是国内还是国外的差旅场景都能全面覆盖。自动化预算工具可以根据丰富的资源进行合理的预算分配。 -
功能强大：全方位数字化功能支持
具备智能差标、BI差旅风控、自动记账等全方位数字化产品功能。自动化预算工具在这些功能的支持下，实现更精准的预算管理。 -
服务优质：多渠道服务贴心保障
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。自动化预算工具与优质服务相结合，为企业差旅提供保障。 -
创新模式：奖励计划激发省钱动力
推出合力省奖励计划，鼓励员工主动省钱。自动化预算工具可以跟踪奖励计划的执行情况，促进企业差旅成本的降低。
成功案例：实践验证成效显著
某企业应用合思系统后，借助自动化预算工具和BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。企业完善了差旅制度并加强监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，通过自动化预算工具将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
服务体系：一站式差旅全程覆盖
合思提供一站式差旅服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。自动化预算工具贯穿于整个服务体系，确保差旅预算的科学管理。
合思的数智化差旅管理解决方案，在自动化预算工具的助力下，能帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。在未来，企业应借助合思的技术和服务，积极应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验自动化预算工具带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的相关服务。
