在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理,是企业降本增效的重要途径。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供专业的出差服务保障和差旅管控解决方案。
市场形势:企业差旅成本攀升困局
当下企业面临着诸多挑战,收入增长缓慢,利润下滑明显,盈利能力成为企业首要关注的问题。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率降低,每百元营业收入中的费用有所增加。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,在10% – 40%之间波动,金融等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的差旅成本直线攀升,给企业的运营带来了较大的压力。出差服务保障在这样的背景下显得尤为重要。
痛点分析:差旅管控难题重重
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硬控之殇
企业为了降低成本,采取了一系列硬控措施,如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而,这些措施往往会牺牲员工的体验,影响员工的积极性,破坏雇主与员工之间的关系。同时,还可能导致员工违规消费,增加企业的合规挑战。出差服务保障需要在成本控制和员工体验之间找到平衡。 -
下沉市场之困
企业在拓展下沉市场时,传统的差旅管控方式仅支持到“市”一级,无法精准控制区县乡镇的差旅成本,难以适应市场的变化。企业需要更精细的出差服务保障来满足下沉市场的需求。 -
出海挑战之难
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,还要应对货币汇率波动带来的财务压力。出差服务保障需要具备国际化的视野和能力。 -
线下消费与数电票之忧
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业会计凭证管理依赖传统纸质档案,存在合规风险,员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突。出差服务保障需要解决这些数字化转型中的问题。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的飞跃
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。这种转变为企业的出差服务保障带来了新的思路和方法。
核心模块:全方位出差服务保障体系
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线上线下融合之旅
合思的解决方案涵盖差旅、采购、补助等方面,提供易商卡线下消费解决方案。实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,让企业的出差服务保障更加便捷高效。 -
国内外一体之航
合思整合多方资源,接入全球近200万+酒店,提供多语言版本,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务。无论是国内出差还是国际出行,都能为企业提供全方位的出差服务保障。 -
管控体验兼顾之道
合思设置智能差标,推出优惠券和“合力省”计划,提供买贵赔服务,实现订单实时占预算等。在严格管控的同时,注重员工的体验,让出差服务保障更加人性化。 -
AI规划助力之翼
合思提供AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。借助AI技术,为企业的出差服务保障提供更智能、更高效的支持。
竞争优势:卓越出差服务保障实力
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资源丰富之基
合思与国内外知名OTA建立深度合作,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的出差服务保障提供了坚实的基础。 -
技术先进之力
合思拥有BI差旅风控系统,可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。同时,前瞻探索AI技术,满足企业未来差旅管理发展趋势。先进的技术为企业的出差服务保障提供了强大的支撑。 -
服务优质之魂
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持。优质的服务让企业的出差服务保障更加贴心、放心。
成功案例:出差服务保障成效见证
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违规消费管控案例
某企业员工小张存在违规消费情况。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业完善差旅制度并加强监控,有效地解决了违规消费问题,体现了合思出差服务保障的有效性。 -
连锁零售企业案例
某连锁零售企业与合思商城合作制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例证明了合思出差服务保障能够在业务拓展和成本控制之间找到平衡。
服务体系:一站式出差服务保障方案
合思提供一站式多语言服务解决方案,在“用”上实现全场景覆盖,通过同屏比价提供高性价比差旅资源。在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,如通过精细化规则设置和数字化产品功能实现差旅无感管控。全方位的服务体系为企业提供了优质的出差服务保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管理痛点,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。在出差服务保障方面,合思提供了专业、全面、优质的解决方案,助力企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想体验合思带来的卓越出差服务保障,不妨免费试用我们的解决方案。