在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,作为一家在连锁零售领域颇具影响力的企业,其在财务数智化转型方面的实践,为众多同行提供了宝贵的借鉴。下面,我们将深入剖析鸣鸣很忙集团的业务背景、痛点以及合思为其提供的智慧财务方案。
客户简介:零食连锁巨擘的发展蓝图
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前,全国门店总数已超10000家,庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,深受消费者喜爱。其广泛的门店布局和明确的经营理念,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
业务背景:强加盟模式下的财务困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,实行门店标准化机制,拥有一套高效的门店运营管理体系。然而,在财务报销流程方面,却面临着诸多挑战。随着门店数量的不断增加,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。所有门店的报销均由总部财务负责,这无疑给财务部门带来了巨大的压力。此外,私车公用情况较多,也增加了财务管理的难度。
现状与痛点:报销难题制约企业发展
在当前的业务现状下,鸣鸣很忙集团面临着一系列痛点。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的发票审核和回收工作更是难上加难,耗费了大量的人力和时间。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,也给企业带来了潜在的财务风险。这些问题严重制约了企业的运营效率和盈利能力,寻求智慧财务方案迫在眉睫。
解决方案:合思智慧财务方案助力转型
为了解决鸣鸣很忙集团的财务难题,合思引入了无需报销解决方案。这一智慧财务方案涵盖了多个方面,旨在全面提升企业的财务管理水平。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,实现了差旅费用的精细化管理,有效降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重等方式,大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算。利用先进的技术手段,实现财务核算的自动化和精细化,减少人为错误,提高财务数据的质量。
实施过程与步骤:智慧财务方案落地生根
合思智慧财务方案的实施过程有条不紊,为企业的财务转型提供了有力保障。
差旅无需报销方面,员工通过移动端提交差旅申请,系统自动校验费标、差标,确保申请合规。在消费过程中,因公消费免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,大大减轻了财务部门的工作负担。在线开票、多账户独立核算功能,进一步提高了差旅费用的管理效率。
门店发票管理上,发票袋归集发票的方式简单便捷,免贴票、免打印报销单,节省了大量的时间和纸张。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,确保了发票的真实性和准确性。
私车公用核算方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难的问题。
取得的成果与效益:智慧财务方案成效显著
合思智慧财务方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。企业实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。采购成本同比降低30%,大大提高了企业的盈利能力。
该客户评价与反馈:认可智慧财务方案价值
虽然未提及明确的评价反馈,但从企业积极引入合思智慧财务方案及取得的显著成果可以推测,鸣鸣很忙集团对该方案高度认可。智慧财务方案的实施,不仅解决了企业的财务难题,还提升了企业的运营效率和盈利能力,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已成为必然趋势。鸣鸣很忙集团的成功实践证明,合思智慧财务方案能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的竞争力。
如果您的企业也希望像鸣鸣很忙集团一样,积极拥抱财务数智化转型,提升企业运营效率和盈利能力,不妨选择合思的智慧财务方案。现在,您可以免费试用合思智慧财务方案,亲身感受其带来的价值和优势。