在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着深远影响。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业实力与创新模式，为企业带来了高效的差旅管控解决方案。
行业痛点剖析：差旅管控的困境迷局
在当下企业发展的大环境中，增速放缓、利润增长乏力成为不少企业面临的难题。差旅成本占企业总运营成本的 10% – 40%不等，在高频差旅支出行业更是超过 20%。疫情之后，差旅市场需求和价格双升，企业成本压力进一步增大。
传统的差旅管控方式多为强硬控制，虽然短期内能降低成本，但牺牲了员工体验，影响企业可持续发展。同时，线下消费存在管控盲区，在数电票时代还面临合规风险等问题。企业仿佛陷入了一个“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如影随形，让差旅管控变得异常艰难。
解决方案概览：无需报销的数智化之旅
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化和精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控，从传统的“硬控”模式转变为先进的“智控”模式。
核心功能亮点：差旅管控的智慧密钥
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线上线下融合：全场景覆盖的便捷体验
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡让线下消费的全场景都能得到有效管理，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。这意味着企业在差旅行程安排中，无论是线上预订还是线下消费，都能得到高效的管控和处理，让差旅行程安排更加顺畅。 -
国内外资源整合：全球差旅的一站式服务
合思整合了中航信等多方资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，还提供聚合用车服务。多语言版本满足了海外差旅的需求，为企业的差旅行程安排提供了丰富的选择。企业在进行差旅行程安排时，无需再为海外资源分散、信息碎片化等问题烦恼。 -
管控与体验兼顾：智能差标与贴心服务
智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅行程安排更加科学合理。优惠券、合力省、买贵赔等优惠措施，为企业节省成本的同时，也让员工享受到实惠。订单实时占预算，还能提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，让企业对差旅行程安排的每一个环节都能了如指掌。 -
AI 规划助力：科技赋能差旅行程安排
合思具备 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 行程助手可以为员工规划最优的差旅行程安排，AI 自动下单助手能快速完成订单预订，AI 风控保障差旅行程的合规性，AI 报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告。这些 AI 功能让差旅行程安排更加智能、高效。
用户收益洞察：降本增效与体验升级
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企业降本增效：运营效率的全面提升
合思帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅行程安排上，企业可以更加合理地规划资源，避免不必要的开支，让每一次差旅行程安排都能为企业带来价值。 -
员工体验提升：释放员工差旅活力
合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的流程而烦恼，能将更多的精力投入到工作中。同时，员工还能主动参与为企业省钱，形成良好的互动氛围。在差旅行程安排中，员工能享受到更加便捷的服务，提升工作积极性。 -
合规档案管理：数电票时代的应对之策
合思提供全链路电子会计档案管理平台，适应数电票时代要求。降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。在差旅行程安排中，企业的财务档案管理更加规范，为企业的合规运营提供了有力保障。
典型场景应用：差旅管控的实战范本
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下沉市场拓展：精细化管控的新路径
企业在下沉市场拓展业务时，差旅行程安排面临诸多难题。合思通过建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等方式，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。在差旅行程安排上，根据下沉市场的特点，合理规划差旅路线和预算，让企业在拓展业务的同时，实现成本的有效控制。 -
出海业务开展：全球差旅的坚实后盾
企业开展出海业务时，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题让差旅行程安排变得困难。合思通过整合全球优质服务商渠道、提供多语言服务等，为企业提供高性价比的出行选择和全方位支持。在差旅行程安排中，企业可以轻松应对海外差旅的各种挑战，确保业务的顺利开展。 -
数电票时代应对：档案管理的智慧之选
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅行程安排中，企业的财务档案管理更加高效、合规，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户成功案例：实践检验的卓越成效
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违规消费管控：避免企业损失
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，避免了企业损失。企业完善相关差旅制度并加强数据监控，让差旅行程安排更加规范。 -
下沉市场增效：精准管控显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。在差旅行程安排上，企业实现了精细化管理，提升了运营效率。 -
合力省项目：节省差旅成本
合思“合力省”项目，使用该项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。这表明在差旅行程安排中，通过合理的优惠措施和管控手段，企业能够实现成本的有效控制。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案无疑是企业的得力助手。无论是应对当下的成本压力，还是适应未来的市场变化和技术发展，合思都能为企业提供有力支持。立即选择合思，开启差旅管控的智控时代，挖掘企业更多净利润！现在点击免费试用，开启高效差旅行程安排新体验！
