在当今这个数字化浪潮奔涌的时代，企业正面临着一场财务数字化转型的关键考验。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦，暴露出诸多难以忽视的痛点。多系统林立，就像一个个孤立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛；费用管控如同在迷雾中摸索，困难重重；报销流程繁琐得如同迷宫，让员工和财务人员都疲惫不堪。这些问题就像一道道枷锁，严重影响着企业的运营效率，增加了成本负担，阻碍了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，凭借其先进的解决方案，为众多企业拨开了财务困境的迷雾。它帮助企业打破枷锁，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景：传统财务痛点催生变革需求
随着企业业务的不断拓展和规模的持续扩大，传统财务管理模式的弊端愈发凸显。众多企业在迈向财务数字化转型的道路上，遭遇了各种各样的挑战。
动力源，这家在行业内颇具影响力的企业，面临着大量自研系统难以整合的困境。这些自研系统就像一个个独立的王国，各自为政，数据无法共享，使得企业的财务管理陷入混乱。同时，传统的手工报销模式也弊端丛生，效率低下，员工为了报销一笔费用，往往需要花费大量的时间和精力，填写繁琐的表格，提交各种纸质材料，财务人员审核起来也极为困难。
汉威科技同样面临着诸多难题。企业的支出分散在多个系统中，就像撒落在各地的珍珠，难以收集和统计。预算统计如同在茫茫大海中寻找一艘小船，难以收口。对公付款与合同管理脱节，导致付款流程不规范，容易出现错误和风险。
派克新材也深受传统财务管理模式的困扰。业务成本管控就像一场没有目标的战争，难以精准把握。报销流程漫长，如同蜗牛爬行，员工等待报销款项的时间过长，影响了工作积极性。对公业务稽核做账压力巨大，财务人员每天都要面对堆积如山的账目，工作负担沉重。
这些问题就像一颗颗毒瘤，导致企业效率低下，成本不断增加，数据无法及时准确地呈现，严重影响了企业的决策和发展。在这样的背景下，企业迫切需要一种全新的解决方案，来打破传统财务管理模式的束缚。
解决方案：合思打造全面财务数智化蓝图
合思敏锐地洞察到了企业的需求，通过其敏捷的财务收支管理平台，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这个方案基于广泛连接的生态，就像一张巨大的网络，将企业的各个系统和环节紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的财务管理注入了新的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了财务管理流程，让企业的财务管理变得更加轻松高效。
该方案为客户提供了全方位的服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业在财务管理方面的各种需求。通过打破数据孤岛，实现系统集成和数据互通，企业的财务管理效率和水平得到了极大的提升。在这个方案中，电子差旅申请成为了企业差旅管理的重要一环，它让差旅申请变得更加便捷、高效，员工只需在电子平台上轻松操作，就能完成差旅申请流程，大大节省了时间和精力。
核心功能：合思方案优势尽显
合思的解决方案具有多项令人瞩目的核心功能和优势。
在预算管控方面，合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它就像一位精准的指挥官，对预算进行实时监控和预警。一旦预算超出了设定的范围，系统会立即发出警报，提醒企业及时采取措施进行调整。通过电子差旅申请，企业可以在申请环节就对差旅预算进行严格控制，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
在对公付款方面，合思通过建立合同管理台账，规范了合同管理流程。它就像一本详细的账本，实时监控合同的付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一份合同的执行情况，避免了付款风险和纠纷的发生。
发票管理是财务管理中的重要环节，合思在这方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。就像一个智能的发票管家，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。员工在进行电子差旅申请时，相关的发票信息可以直接导入系统，方便快捷。
自动生成凭证是合思解决方案的又一亮点。通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个神奇的魔法，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思的解决方案还具有移动审批功能。员工可以通过手机随时随地提交电子差旅申请，领导也可以在手机上进行审批，不受时间和空间的限制。AI 技术 OCR 自动识别功能，就像一双智慧的眼睛，能够快速准确地识别各种票据和文件信息。系统连接能力强，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。这些优势为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验。
应用场景：合思方案成效显著
合思的解决方案就像一把万能钥匙，广泛应用于多个行业和企业，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
动力源应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的几周缩短到了短短几天，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。电子差旅申请的应用，让员工的差旅报销变得更加便捷，大大提高了员工的满意度。
汉威科技在使用合思的解决方案后，财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，财务付款效率提升了 90%。电子差旅申请让企业的差旅管理更加规范，费用控制更加精准。
派克新材的变化同样显著。报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。电子差旅申请简化了差旅流程，让员工能够更加专注于工作。
这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中获得巨大的收益。
如果你也想解决企业财务管理中的难题，提升企业的运营效率和竞争力，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，体验电子差旅申请等功能带来的便捷和高效。让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
