在当今数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,这无疑进一步加速了企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,助力企业在这场激烈的财务数字化转型竞赛中脱颖而出。
市场形势:财务智能化的时代挑战与机遇
随着国内企业不断向财务智能化的高阶领域进阶,业财融合逐渐成为横亘在企业发展道路上的关键制约因素。国家一系列财税新政的出台,犹如一阵强劲的东风,促使企业不得不加快脚步,建立更为完善的财税数字化体系。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对于财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了前所未有的高要求。它们迫切需要一套能够适应企业组织结构快速变化的管理系统,以实现更为精准的成本控制和效益提升。在这样的大背景下,费控报销最终迈向“无需报销”的时代已然成为大势所趋。目前,费控管理平台正朝着不断强化广泛连接能力的方向发展,旨在为企业提供更加综合、全面的解决方案。
痛点分析:传统报销的困境与挑战
企业在费用支出管理方面,正面临着重重困难。传统的费用报销处理方式,不仅耗时耗力,而且合规性较差,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。
传统的费用管理方式,就像是一辆老旧的马车,在现代企业快速发展的道路上显得力不从心。它无法精准地搭建起费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业的企业,在费控管理方面更是有着各自独特的痛点。
医药行业,由于其行业的特殊性,需要满足高度的合规要求。软件行业,费控流程复杂,犹如一团乱麻,让人头疼不已。连锁经营行业,则面临着报销数字化程度低的问题,导致企业的资金管理效率低下。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性平台。
这个平台就像是一座智慧的桥梁,将企业的各个部门紧密连接在一起,实现了信息的实时共享和协同工作。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
核心模块:构建财务数智化的坚实大厦
- 费控管理模块:迈向“无需报销”的征程
费控管理模块根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,犹如五级台阶,逐步引领企业实现“无需报销”的终极目标。它涵盖了预算管控、消费管理、报销审核、对账记账等全流程,为企业提供了一站式的费控管理解决方案。
在预算管控方面,它就像是一位精准的财务管家,帮助企业合理规划资金,避免不必要的浪费。在消费管理方面,它能够实时监控企业的消费情况,确保每一笔支出都符合企业的规定。在报销审核方面,它采用智能化的审核方式,大大提高了审核效率,减少了人为错误。在对账记账方面,它能够自动生成准确的财务报表,为企业的财务管理提供有力的支持。
- 中台模块:整合数据的智慧中枢
中台模块包括业务中台、数据中台和财务中台,它们就像是企业的智慧大脑,整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。通过这个模块,企业能够快速获取准确的信息,为管理决策提供敏捷的服务能力。
业务中台能够将企业的各项业务流程进行整合,实现业务的标准化和规范化。数据中台能够对企业的海量数据进行分析和挖掘,为企业提供有价值的决策依据。财务中台能够将企业的财务数据进行集中管理,实现财务的精细化管理。
- 商城模块:聚合资源的省钱利器
商城模块聚合了多种供应商,为企业提供了丰富的商品和服务。它实现了统一消费、统一开票、统一支付,就像是一个大型的购物广场,让企业能够享受到一站式的购物体验。通过这个模块,企业能够降低支出成本,提高采购效率。
竞争优势:合思的卓越实力
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技术实力:强大的研发后盾
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,他们不断探索和创新,为合思的产品和服务注入了强大的技术动力。 -
广泛连接:无缝对接的生态系统
合思的发票与报销管理软件具有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就像是一个开放的生态系统,无论企业使用何种基础的系统,都能够与合思的软件实现无缝对接,为不同使用基础的主体提供了便捷的服务。 -
行业经验:深入洞察的专业智慧
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的实践经验,这丰富的行业经验让合思深入了解各行业的费控管理需求。就像是一位经验丰富的医生,能够准确地诊断出企业在费控管理方面的问题,并提供针对性的解决方案。 -
创新模式:引领报销变革的先锋
合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,这在行业内无疑是一次大胆的尝试和创新。它就像是一辆高速列车,带领企业驶入了报销管理的新时代,大大提升了企业的报销体验和管理效率。
成功案例:见证合思的卓越成效
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医药行业:精准定制的合规之道
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统。这就像是为企业打造了一个精准的导航系统,实现了费用清晰可追溯和银企直连一键支付。通过合思的发票与报销管理软件,该企业在费用管理方面实现了高度的合规性,大大提高了财务管理效率。 -
软件行业:定制化的效率提升
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能就像是一把把锋利的手术刀,精准地解决了该企业在费控管理方面的痛点,提高了报销审批效率和系统协同性。 -
连锁经营行业:资金管理的智慧升级
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这就像是为企业的资金管理装上了一个智能的引擎,提高了母公司对资金的管理效率,让企业的资金流动更加顺畅。
服务体系:全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这就像是三个智慧的灯塔,为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像是一张庞大的服务网络,为客户提供了全方位、及时的服务支持。无论企业身处何地,都能够享受到合思的优质服务。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的发票与报销管理软件解决方案。通过成功案例的验证,合思的解决方案能够有效解决企业在费控管理方面的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身能力,为企业的财务数字化转型提供更优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想进一步了解合思的发票与报销管理软件,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。