在当今数字化时代，企业发展面临着诸多挑战，其中财务收支管理复杂、费用管控困难等问题尤为突出。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的经营成本和财务风险。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字化发票工具作为其中的重要一环，更是发挥着关键作用。
产品背景与行业痛点：财务数字化转型的困境
企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重挑战。多系统林立的局面，使得数据犹如一座座孤岛，无法顺畅流通。预算管控难以落地，费用支出如同迷雾中的船只，不透明且难以掌控。报销流程繁琐，如同蜿蜒曲折的小路，让员工和财务人员都倍感疲惫。
例如，动力源存在大量自研系统，整合困难，传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。派克新材的报销流程漫长，审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力如泰山压顶。在这种情况下，企业急需一款强大的数字化发票工具来打破困境。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点，合思提供了一系列有效的解决方案。通过系统集成，实现多系统数据的互通，让数据不再是孤立的信息；预算管控功能，如同精准的导航仪，确保预算全程可控；发票智能校验，为发票的准确性和合规性保驾护航；自动生成凭证，让繁琐的凭证制作变得轻松简单。而数字化发票工具在其中，贯穿各个环节，提升了整个解决方案的效率和准确性。
核心功能与优势：数字化发票工具的卓越表现
- 无需报销：消费即合规的便捷体验
合思费控的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。数字化发票工具在这个过程中，高效处理发票信息，让整个流程更加顺畅。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思费控拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数字化发票工具能够快速准确地将发票数据在不同系统间传递，实现数据的高效流通。 - 发票智能校验：高效准确的发票处理
数字化发票工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它如同一位专业的发票处理专家，提高了发票识别效率，让发票处理不再繁琐。 - 自动生成凭证：解放人力的智能操作
通过标准EAI插件对接相关系统，数字化发票工具能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，让财务工作更加智能化。 - 预算管控：精准的预算管理
合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。数字化发票工具在预算管控中，准确提供发票数据，为预算校验提供有力支持。
应用场景与案例：数字化发票工具的实际成效
合思的解决方案，特别是数字化发票工具，广泛应用于多个行业和企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。
1. 动力源：效率提升的显著变革
动力源通过应用合思的解决方案和数字化发票工具，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化发票工具在其中发挥了重要作用，让发票处理更加高效，数据传递更加准确。
2. 汉威科技：财务核算与管控的双提升
汉威科技使用合思的解决方案和数字化发票工具后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化发票工具确保了发票信息的准确处理，为财务核算和预算管控提供了坚实的数据支持。
3. 派克新材：报销与核算效率的飞跃
派克新材应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。数字化发票工具快速处理发票，让报销流程更加顺畅，核算更加准确。
4. 江西中机：报销与补贴核算效率的提高
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。数字化发票工具优化了发票处理流程，提高了整个报销和补贴核算的效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，其中的数字化发票工具将为您的企业带来全新的财务体验。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务支持，帮助您实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅！
