在当今数字经济浪潮滚滚向前的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。企业在这一转型过程中，却遭遇了重重难题。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象屡见不鲜，电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、容易丢失等问题也让企业头疼不已。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：转型浪潮下的企业困境
随着国家大力推进电子凭证数字化转型政策，企业面临着紧迫的时间压力。电子凭证在转型过程中，陷入了诸多误区。
逆数字化现象普遍存在，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了纸张的浪费和成本的增加。伪数字化也不少见，一些企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账，并没有真正实现数据的有效利用和管理。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实性，这大大增加了财务人员的工作量和出错的概率。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景会产生不同类型的电子凭证，其格式也各不相同，这给企业的管理和协同带来了极大的困难。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失，查找和补办的过程十分繁琐。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足，在日常操作中容易出现失误。报销流程和财务运作模式滞后，无法适应数字化转型的需求。同时，在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险，企业稍有不慎就可能面临财务合规问题。电子发票接收环节也面临着同样的挑战，复杂的类型和格式让企业在接收电子发票时难以高效处理。
解决方案概述：合思打造全流程财务新生态
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴建立紧密的联系，实现数据的共享和业务的协同。双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升平台的性能和功能，另一方面通过业务模式创新为企业提供更加贴合需求的服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子发票接收方面，平台能够高效地识别和处理各种类型和格式的电子发票，实现电子发票的快速准确接收。它推动电子凭证的全链无纸化，让企业告别繁琐的纸质凭证管理，实现企业数字化和绿色化协同转型。企业在进行电子发票接收时，无需再担心格式不兼容、丢失等问题，一切都变得更加便捷高效。
核心功能与优势：强大平台，引领转型之路
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。它具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加透明高效。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等，提高了预订效率。易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的各种消费。
发票采集功能可以自动采集电子发票，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保每一笔费用都准确无误。统一开票功能让企业的开票流程更加规范。自动提报功能节省了员工的时间和精力。资金结算功能实现了快速安全的资金流转。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存，方便日后查询和使用。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据，帮助企业优化商旅策略。自动记账功能让财务人员的工作更加轻松。
该平台的优势十分显著。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在电子发票接收方面，无论是线上消费产生的电子发票，还是线下易商户支付产生的电子发票，都能被平台高效接收和处理。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销的目标。企业员工在消费后，相关费用自动结算和入账，无需再进行繁琐的报销流程。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台具有强大的集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。其学习曲线易于上手，员工无需长时间培训就能熟练使用。还有全天候的客户服务热线，随时为企业解决遇到的问题。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置。灵活的定价模式让企业可以根据自身规模和使用情况选择合适的套餐。在电子发票接收环节，企业可以根据自身业务特点定制接收规则，确保电子发票接收的准确性和高效性。
应用场景与案例：真实成效见证合思实力
在多个不同类型企业的应用场景中，合思解决方案都展现出了卓越的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思解决方案实现了年度节约 200 万 + 差旅费用。在电子发票接收方面，高效的平台让企业能够及时准确地接收和处理大量的差旅电子发票，减少了人工成本和错误率。财务入账效率提升 60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。企业的财务管理变得更加高效和规范。
某主营业务建设覆盖面广的企业，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。在电子发票接收上，员工无需再担心发票的收集和整理，平台自动接收和处理电子发票。这提高了业财协同效率，实现了降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，解决了数据分散、财务工作低效、纸张浪费等问题。合思平台帮助企业完成业财平台建设，提升了财务准确性和及时性。在电子发票接收环节，平台将分散的电子发票数据进行整合，让财务人员能够更方便地进行管理和分析。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现会计档案线上单套制管理。在电子发票接收方面，电子发票作为重要的会计档案数据，被平台妥善接收和保存。这提高了工作效率，该企业还成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可享受免费试用机会。
