在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功帮助众多企业披荆斩棘，解决了纷繁复杂的财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业进行财务数字化转型的。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技面临着一系列亟待解决的财务数字化需求。
首先，成本增效成为了企业发展道路上的重要课题。在日常运营中，多系统支出数据分散的问题尤为突出。各个系统之间的数据无法有效整合，导致企业在进行数据分析和决策时困难重重。就拿差旅费用报表来说，不同系统记录的差旅费用数据难以统一汇总，使得企业难以准确掌握差旅成本的实际情况。
其次，预算管控也面临着巨大的挑战。预算统计难收口，各个部门的预算数据无法及时准确地汇总和分析，导致企业无法对预算进行有效的监控和调整。这就好比一艘在大海中航行的船只，没有精确的导航，很容易偏离航线。在差旅费用方面，由于缺乏有效的预算管控，差旅费用报表往往无法反映真实的预算执行情况，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
再者，对公付款管理与合同管理脱节的问题也不容忽视。在企业的业务往来中，对公付款与合同的签订和执行密切相关。然而，由于缺乏有效的管理机制，对公付款与合同管理无法实现有效的衔接，导致付款进度和回票情况无法及时掌握。这不仅影响了企业的资金流转，也增加了企业的财务风险。差旅费用报表中涉及的对公付款部分，也因为这种脱节而难以准确反映实际情况。
另外，发票校验和账务处理的工作量也让财务人员苦不堪言。发票人工校验不仅效率低下，而且容易出现错误。账务处理的繁琐流程也让财务人员耗费了大量的时间和精力。差旅费用报表中的发票信息，需要经过复杂的校验和处理过程，这进一步增加了财务人员的工作负担。
合思方案：精准破局的财务利器
面对汉威科技的诸多痛点，合思犹如一位睿智的谋士，为其提供了一套全面且精准的解决方案。
- 预算管控：跨系统的智慧管理
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并实时返回结果。这就好比给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛，能够及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
在差旅费用报表的管理上，合思的预算管控功能能够对差旅费用进行精确的预算控制。通过实时监控差旅费用的支出情况，与预算进行对比分析，及时发现超预算的情况并进行预警。这样一来，企业能够更加合理地安排差旅费用，避免不必要的浪费。
- 对公付款：合同管理的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的无缝衔接。实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公付款的情况了如指掌。
对于差旅费用报表中的对公付款部分，合思的解决方案能够清晰地记录每一笔付款的相关信息，包括付款时间、付款金额、对应的合同等。这样一来，企业在进行差旅费用报表分析时，能够更加准确地了解对公付款的情况，为企业的财务管理提供有力的支持。
- 发票管理：高效便捷的智能处理
在发票管理上，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的效率。
在差旅费用报表的处理中，合思的发票管理功能能够快速准确地识别和导入差旅发票，进行验真和分类。这样一来，差旅费用报表中的发票信息更加准确可靠，为企业的财务管理提供了更加坚实的基础。
- 财务凭证：自动生成的高效模式
通过标准EAI插件，合思实现了与企业内部ERP系统的对接，能够自动生成财务凭证。这不仅提高了财务处理的效率，也减少了人为错误的发生。
在差旅费用报表的处理中，合思的自动生成财务凭证功能能够根据差旅费用报表中的数据，自动生成相应的财务凭证。这使得差旅费用的账务处理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了更加便捷的服务。
显著成果：汉威科技的财务蜕变
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
- 核算效率：大幅提升的工作效能
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思平台，从原来的3个系统整合为1个。这大大简化了操作流程，让财务人员从繁琐的系统切换和数据整合中解脱出来。
在差旅费用报表的处理上，合思的系统整合功能使得差旅费用数据能够更加便捷地汇总和分析。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。同时，系统的自动化处理功能也减少了人为错误的发生，提高了差旅费用报表的准确性。
- 付款效率：飞速提升的资金流转
财务付款效率提升了90%，这大大提高了企业的资金流转速度。在对公付款方面，合思的解决方案实现了付款流程的自动化和智能化，减少了审批环节和时间，使得企业能够更加及时地支付款项。
在差旅费用报表的处理中，付款效率的提升意味着差旅费用能够更加及时地报销和支付。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业更好地管理资金流。
- 业务管控：精细化管理的卓越成效
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对公业务的精细化管理。通过实时监控合同的付款和回票进度，有效防止了超额支付的情况发生。同时，预算管控前置，有效防止了费用管控失控的问题。
在差旅费用报表的管理上，精细化的业务管控能够对差旅费用进行更加细致的分析和监控。通过对差旅费用报表中的各项数据进行深入分析，企业能够发现差旅费用支出的规律和问题，从而采取相应的措施进行优化。
- 用户体验：流程规范的全新感受
合思的解决方案规范了企业的流程，提升了业务人员的使用体验。业务人员在使用合思的系统时，操作更加便捷、高效，减少了不必要的繁琐流程。
在差旅费用报表的填写和提交方面，合思的系统提供了简洁明了的界面和操作流程。业务人员只需要按照系统的提示填写相关信息，即可快速完成差旅费用报表的提交。这不仅提高了业务人员的工作效率，也提升了他们的使用体验。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
汉威科技的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案有效性和实用性的生动例证。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。
合思深知，在当前的经济环境下，企业面临着诸多的挑战和机遇。财务数智化转型不仅是企业提升竞争力的必然选择，也是企业实现可持续发展的重要保障。合思将以更加专业的技术和更加优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的卓越价值，让有限的资源发挥出更大的价值。
