在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明珠。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛且发展态势良好。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化领域，动力源也遭遇了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，适时为动力源点亮了前行的灯塔，助力其在财务报销精细化管理的道路上迈出坚实步伐。
动力源：业务繁茂下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，发展前景一片光明。
但繁华背后也隐藏着烦恼。动力源员工规模庞大，组织架构极为复杂，涵盖多个部门，还有众多子公司及办事处分布在各地。此前，为了实现财务数字化转型和业财融合，公司自建了多个系统。然而，多系统操作带来的是极差的体验，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的整合。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得报销流程繁琐不堪。这些问题严重影响了企业的运营效率，也对财务报销精细化管理提出了严峻挑战。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台”的综合解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措就像打通了企业数据的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让信息能够自由流动，为财务报销精细化管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思提出了“无需报销”的创新理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力更是令人瞩目，Open API 与自定义流程引擎技术支持与第三方系统对接，进一步拓展了系统的应用场景，让财务报销精细化管理更加灵活高效。
实施之路：稳步推进的变革之旅
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的策略。首先是进行系统数据的同步工作，这是整个项目的基础。合思团队细致入微地确保基础信息和业务数据能够准确对接，为后续的产品应用奠定了坚实基础。
在产品应用方面，合思逐步引导员工使用新的消费和报销模式。例如，鼓励员工在合思商城进行消费，让员工在实际操作中逐渐熟悉并接受新的模式。这种循序渐进的方式，减少了员工对新系统的抵触情绪，确保了项目的顺利推进，也为财务报销精细化管理的落地创造了良好条件。
显著成效：财务报销精细化管理的硕果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，这是一个令人惊叹的数字。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的资源。
对于员工而言，填报时间大大缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。这些成果充分体现了合思解决方案在财务报销精细化管理方面的强大实力。
客户心声：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在他看来，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任，也为双方未来的合作描绘了一幅美好的蓝图，同时也证明了合思在财务报销精细化管理方面的专业能力和服务水平。
财务报销精细化管理是企业提升运营效率、降低成本、实现合规经营的关键所在。北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，为众多企业树立了榜样。如果您的企业也渴望在财务报销精细化管理方面取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
