在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其前沿的产品与优质的服务,为企业打造了全方位的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思如何在财务数智化领域发挥重要作用,同时探寻高效的票据存档方法。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在财务数智化领域的实力和影响力。在合思的助力下,企业能够找到适合自身的票据存档方法,实现财务档案管理的高效与精准。
核心利器:合思产品功能揭秘
- 合思费控:全链路费控的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大能力。
通过合思费控,企业可以规范费用报销流程,提高报销效率,同时实现对费用的精准管控。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的审核和记账工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。而且,在这个过程中,合思费控也为企业提供了科学的票据存档方法,确保票据的安全与可追溯。
- 合思商城:智能差旅管理的一站式平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。商城提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,具有同屏比价、消费透明等功能特点。
企业使用合思商城,不仅可以降低差旅成本,还能提高差旅管理的效率和透明度。员工可以在商城中轻松预订符合企业规定的差旅服务,同时财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况。合思商城也为票据的收集和存档提供了便利,确保每一笔消费都有清晰的票据记录,为企业提供了有效的票据存档方法。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
传统的纸质档案管理方式存在存储成本高、查找困难、易损坏等问题,而合思档案通过数字化手段,将票据等会计档案进行电子化存储和管理。企业可以根据自身需求设置智能规则引擎,实现票据的自动分类和归档,同时支持快速检索功能,方便企业随时查阅所需的票据信息。合思档案为企业提供了高效、安全的票据存档方法,让企业的财务档案管理更加轻松。
- 收支管理:财务收支的精准掌控
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决对公业务三流合一难题,合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI提供智能化财务收支经营分析。
通过合思付款,企业可以确保对公业务的资金支付安全、合规,实现三流合一,避免财务风险。合思收款则为企业提供了便捷的销售开票和收款管理功能,提高资金回笼速度。合思BI通过对财务收支数据的分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化财务收支结构。在整个收支管理过程中,合思也为企业提供了完善的票据存档方法,确保每一笔收支都有完整的票据记录。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等模块,可实现数据互联和自动化记账等功能。
通过开放的财务数字化应用商店,企业可以将不同的财务系统和业务系统进行连接,实现数据的共享和流通。企业可以根据自身需求选择合适的应用模块,实现财务流程的自动化和智能化。同时,应用商店也为企业提供了更多的票据存档方法选择,企业可以根据自身业务特点和需求,选择最适合自己的票据存档方式。
优势突显:无需报销解决方案的卓越价值
合思的“无需报销”解决方案优势显著。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率,让财务人员能够更好地发挥专业价值。
在成本节约方面,合思的解决方案可以节约场地和耗材成本70%,降低企业的运营成本。而且,其业财流程数字化程度达95%,实现了业务和财务的深度融合,提高了企业的管理效率和决策水平。数据安全合规100%,确保企业的财务数据安全可靠。
与传统报销模式相比,合思的分级标准让企业能清晰了解自身费控报销所处阶段,提升财务数字化实践效率。通过合思的解决方案,企业可以实现票据的自动收集、整理和存档,为企业提供了一套科学、高效的票据存档方法。
实战见证:合思应用案例的成功典范
- 动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源作为专精特新小巨人企业,合思帮助其实现300%效率提升、节约50%人员成本、员工报销周期缩短3周。合思配合动力源的全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。
在动力源的财务数字化转型过程中,合思提供了全方位的支持。通过合思的产品和服务,动力源规范了费用报销流程,提高了财务工作效率,同时实现了对费用的精准管控。而且,合思为动力源提供了有效的票据存档方法,确保企业的票据安全、完整,为企业的财务管理提供了有力保障。
- 徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城为徐福记提供了智能差旅管理解决方案,通过聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业能够选择性价比最高的差旅服务。同时,商城的消费透明功能让企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,实现对差旅成本的有效控制。在这个过程中,合思商城也为徐福记提供了便捷的票据存档方法,确保每一笔差旅费用都有清晰的票据记录。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
合思档案的应用,让中交水运规划设计院有限公司告别了传统的纸质档案管理方式,实现了档案管理的数字化和自动化。通过智能规则引擎和快速检索功能,企业可以快速找到所需的档案信息,提高了档案利用效率。同时,无序归档和零打印等特点,也为企业节约了大量的存储空间和耗材成本。合思档案为企业提供了高效、安全的票据存档方法,确保企业的票据档案管理更加科学、规范。
- 汉威科技集团:财务收支管理的稳健保障
合思助力汉威科技集团在财务数字化转型中更好地管理财务收支,保障企业稳健运营。
通过合思的收支管理解决方案,汉威科技集团实现了对公业务三流合一,确保资金支付的安全和合规。同时,合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,提高了资金回笼速度。合思BI提供的智能化财务收支经营分析,为企业的财务决策提供了有力支持。在这个过程中,合思也为汉威科技集团提供了科学的票据存档方法,确保每一笔收支都有完整的票据记录。
- 中影股份:多板块业务财务管理的有力支持
合思为中影股份提供财务数智化服务,支持其多板块业务的财务管理。
中影股份业务多元化,财务管理难度较大。合思通过其先进的产品和服务,为中影股份提供了统一的财务管理平台,实现了多板块业务的财务数据集中管理和分析。同时,合思也为中影股份提供了有效的票据存档方法,确保每一个业务板块的票据都能得到妥善的保存和管理。
在当今数字化时代,企业对高效财务数智化解决方案的需求日益增长。合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您也想体验合思为您带来的高效财务数智化解决方案,获得科学的票据存档方法,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。