在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务报销及管理模式犹如老旧的帆船,在数字化的海洋中艰难前行。信息孤岛林立,数据难以流通;效率低下,报销流程繁琐漫长;成本高昂,人力物力消耗巨大。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的现代化巨轮,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验。它助力企业冲破传统的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
解决方案全景:构建财务数字化新生态
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合。
智能聚合消费功能,将企业的各类消费需求进行整合,让消费更加便捷高效。费控报销模块,打破了传统报销的繁琐流程,让报销变得轻松简单。收付款管理则确保了资金的安全流转,提高了资金使用效率。财务收支经营分析为企业决策提供了有力的数据支持,电子会计档案则实现了财务档案的电子化管理,节省了大量的存储空间和人力成本。
核心功能探秘:解锁财务数字化密码
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无需报销分级洞察
合思创新性地将费控报销分为 L1 – L5 级,这就像是为企业提供了一张清晰的数字化地图,让企业能够直观地了解自身所处的数字化阶段。在这个分级体系下,企业可以实现消费即合规,采购即报销的理想状态。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得到释放,能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
全场景覆盖版图
合思的服务实现了全场景覆盖,无论是消费场景还是业务场景,都能轻松应对。消费场景涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个方面,为企业员工的日常消费提供了便利。业务场景则包括销售合同、采购合同等,为企业的业务运营提供了有力的支持。同时,合思提供了开放的业财连接生态,让企业的业务系统和财务系统能够无缝对接,打破了信息壁垒。 -
PaaS 平台智慧引擎
合思的 PaaS 平台犹如一个智慧引擎,具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,并且支持 AI 大模型。元数据驱动让平台能够更加灵活地适应企业的不同需求,自动化引擎则实现了业务流程的自动化处理,大大提高了工作效率。AI 大模型的支持则为平台赋予了智能分析和决策的能力,让企业能够更加精准地把握财务状况。 -
多平台连接桥梁
合思就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。通过这种连接,打破了信息孤岛,让数据能够在各个平台之间自由流通。企业可以实时获取准确的财务信息,为决策提供更加可靠的依据。 -
各角色功能赋能
合思为企业的不同角色提供了个性化的功能优势。对于老板来说,它实现了全流程的财务收支管控,能够辅助老板进行科学的经营决策。老板可以随时随地掌握企业的财务状况,及时调整经营策略。对于财务人员来说,合思极致释放了工作压力,实现了智能风险识别。财务人员无需再为繁琐的账务处理和风险排查而烦恼,工作效率大大提高。对于员工来说,合思省事省心,大部分场景无需报销。员工因公消费无需垫资、开票、打印,让工作更加轻松愉快。
用户收益揭秘:开启财务数字化红利之旅
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企业层面降本增效
在企业层面,合思带来了显著的降本增效成果。通过优化报销流程和资源配置,降低了企业的运营成本。例如,动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思系统,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期也缩短了 3 周。同时,合思商城为企业提供了更加优惠的采购渠道,让徐福记的企业差旅费用节约了 35%。此外,合思确保了企业的每一笔支出都合规、安全、透明,实现了合规经营。 -
员工层面减负省心
对于员工来说,合思带来了实实在在的便利。它减少了员工的报销耗时,75% 的报销时间被节省下来。员工因公消费无需垫资、开票、打印,真正做到了省事省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和工作满意度。 -
财务层面提效风控
在财务层面,合思减少了入账归档时间,85% 的时间被节约下来。财务人员无需再为繁琐的账务处理和档案管理而烦恼,工作效率大大提高。同时,合思的智能识别功能能够及时发现潜在的风险,保障了财务安全。
典型场景剖析:见证财务数字化魅力
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差旅场景轻松之旅
在差旅场景中,合思让员工的差旅变得轻松愉快。员工无需再为垫资、开票、打印等问题而烦恼,系统自动处理报销等流程。合思费控实现了差旅多场景消费数据的自动采集、流转,让差旅管理更加高效。员工可以专注于业务工作,提高工作效率。 -
采购场景智能之选
采购场景中,合思实现了采购即报销,自动化记账、对账结算。合思付款解决了采购对账、收票、付款管理等难题,让采购流程更加顺畅。企业可以节省大量的时间和精力,提高采购效率。 -
财务分析场景决策之助
在财务分析场景中,合思 BI 提供了多样性的财务分析模型预制,助力企业进行科学的经营决策。企业可以通过这些模型对财务数据进行深入分析,了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力的支持。
客户成功案例分享:榜样的力量
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动力源效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思系统后,实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。合思的解决方案帮助动力源优化了财务流程,提高了工作效率,降低了成本,为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记成本节约标杆
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。合思的解决方案为徐福记提供了更加优惠的采购渠道和高效的费用管理方式,帮助企业实现了成本控制和效益提升。 -
中交水运档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%。合思的电子会计档案解决方案为中交水运提供了高效的档案管理方式,节省了大量的时间和人力成本。
在当前企业都在寻求财务数字化转型的解决方案的大背景下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、丰富的典型场景和成功的客户案例,无疑是企业的不二之选。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨现在就开启免费试用,体验合思带来的全新财务数字化之旅,让有限的资源发挥更高效的价值!