在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。于这风起云涌的变革之中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业呈上了全方位的财务数智化服务。它如同一位得力的助手,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标,在法务合规要求日益严格的当下,为企业的稳健发展保驾护航。
合思科技:财务数智化先锋
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。在当今对法务合规要求极高的商业环境中,合思以其敏捷的财务收支管理平台脱颖而出。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思身为专精特新企业,展现出了强大的发展实力。累计融资超15亿元,这不仅是市场对其的认可,更是其不断创新发展的坚实后盾。在多地设立的研发中心和直营服务网络,如同坚固的基石,支撑着合思为众多付费企业和用户提供优质的服务。无论是面对复杂多变的市场环境,还是日益严格的法务合规要求,合思都能凭借自身的实力和资源,为企业提供可靠的财务数智化解决方案。
核心功能:构筑财务数字化防线
- 费控管理层级跃升
在企业费控管理的领域,合思的平台宛如一位智慧的领航者,助力企业在法务合规要求的指引下,从低层级向高层级不断迈进。企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。L1阶段的手工报销,不仅效率低下,还容易出现人为错误,难以满足法务合规要求。而合思的平台能够引导企业逐步升级,到L2的电子化报销,提高了报销的效率和准确性。当企业发展到L3的初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升,同时也更好地满足了法务合规要求。
进入L4的中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,使得企业的费用管理更加规范和透明。在法务合规要求愈发严格的今天,这种透明化的管理模式尤为重要。而到了L5的高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业在满足法务合规要求的同时,实现了更高效的费用管理和决策。
- 中台服务多元协同
中台服务能力是合思平台的一大亮点,它就像一个强大的中枢神经系统,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。在法务合规要求的框架下,中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,确保每一个业务环节都能在法务合规的轨道上运行。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持,使得企业在面对法务合规要求时,能够有更科学的依据。
财务中台更是企业核心能力沉淀的关键所在,它促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能。在法务合规要求的约束下,财务中台能够帮助企业更好地管理财务流程,确保每一笔交易都符合法律法规。无论是预算的制定、费用的报销,还是合同的管理,都能在中台的协同下,实现高效、合规的运作。
- 数据赋能智慧决策
数据赋能能力是合思平台的又一强大武器,它在法务合规要求的基础上,为企业带来了多方面的价值。通过对接业务系统,平台能够实现自动化执行,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人为操作的失误,确保财务数据的准确性和合规性。基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营,这对于满足法务合规要求至关重要。通过优化运营流程,企业能够更好地遵守法律法规,降低合规风险。
在决策层面,合思平台能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在法务合规要求的指引下,这种智能化决策能够帮助企业避免法律风险,做出更符合企业利益和法律法规的决策。同时,流程优化功能连接上下游各方,确保整个供应链的合规性。风险控制功能为企业财务和业务人员提供支持,让他们在面对法务合规要求时,能够更加从容。经营预测功能则为企业管理者提供依据,帮助企业在合规的前提下,制定合理的发展战略。
优势凸显:破解传统管理难题
传统企业在费用支出管理方面,往往面临着诸多棘手的问题。对费用管理的重视不足,导致企业在面对法务合规要求时,容易出现漏洞。管理困难使得企业难以对费用进行有效的控制和监督,流程繁琐不仅降低了工作效率,还增加了出错的概率,难以满足法务合规要求。而且,一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现的费用支出管理,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
相比之下,合思的财务收支管理平台犹如一把利剑,能够轻松破解这些难题。它实现了业财融合,将业务和财务紧密结合在一起,在法务合规要求的框架下,提供更及时、全面的费控数据。通过对费用的精准管理和分析,企业能够更好地满足法务合规要求,提升管理效率和决策的科学性。无论是小型企业还是大型集团,合思的平台都能适应不同企业的需求和发展阶段,为企业在法务合规的道路上保驾护航。
应用案例:见证实际成效
- 医药行业合规破局
在中国某知名制药公司的发展历程中,面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离严重,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重,这些问题让企业在面对法务合规要求时倍感压力。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措不仅提高了支付的效率,还确保了支付过程的合规性,满足了法务合规要求。
同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列的操作,让企业的费用管理更加规范和透明,在满足法务合规要求的同时,提高了企业的运营效率。
- 软件行业效率提升
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
在法务合规要求的指导下,这些功能不仅提高了企业的报销审批效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。企业在满足法务合规要求的同时,实现了成本的削减和协同性的提升,为企业的发展注入了新的活力。
- 连锁经营行业资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在法务合规要求日益严格的背景下,这些问题成为了企业发展的阻碍。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
审核工作的减轻,发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,实现单据驱动付款和资金的有效管控。这一系列措施,让企业在满足法务合规要求的同时,实现了资金的有效管控,降低了风险。
未来展望:携手迈向新征程
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型的道路上,犹如一盏明灯,发挥着至关重要的作用。通过其强大的产品功能、显著的优势和丰富的应用案例,合思帮助企业解决了费用管理中的诸多难题,提升了企业的管理效率和竞争力。在法务合规要求不断升级的今天,合思始终紧跟时代步伐,不断创新和完善自身的产品和服务。
未来,随着政策的推动和企业需求的持续升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。无论是面对复杂多变的市场环境,还是日益严格的法务合规要求,合思都将与企业携手共进,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的发展,实现降本、提效与创收的目标。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,满足日益严格的法务合规要求,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启属于您企业的财务数字化新篇章。