在数电票迅猛发展的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速列车面前,显得力不从心,暴露出了诸多难以忽视的痛点。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一位救星,适时地出现在企业面前,为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代浪潮中,企业仿佛置身于一片迷雾森林,面临着重重挑战。企业高管们如同负重前行的行者,被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用等问题压得喘不过气。
财务人员则像是被困在繁琐工作牢笼里的鸟儿,耗费大量时间手动整理和核对档案数据,工作枯燥又乏味。业务人员在报销流程中,就像陷入了迷宫,流程繁琐复杂,大大影响了财务报销效率。
企业不仅要承受高显性成本的压力,如纸质凭证输出耗材和巨大的存储空间需求;还要面对高隐形成本的困扰,像手工装册归档的大量工作量和查询调阅的低效率;更要警惕高合规风险的威胁,如电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。
合思档案产品全解读
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一个功能强大的财务管家,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其目标是帮助企业解决档案管理中内外交困的问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而提升企业的财务报销效率。
使命愿景点亮前行之路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是管理与服务融合的结晶。它的使命是与企业携手共进,碰撞出协作的价值火花。助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,深度挖掘会计档案的价值,进而提高财务报销效率。
其愿景是让每一个企业都能尽情享受数字化转型带来的降本增效福利,让企业在财务报销效率提升的道路上越走越顺。
模块功能勾勒完整蓝图
合思档案拥有多个功能模块,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。它的解决方案丰富多样,包括单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、大数据解决方案等。
这些方案覆盖了档案采集、整理、储存、服务、统计分析等全生命周期管理,为提升财务报销效率提供了坚实的保障。
功能亮点闪耀创新光芒
合思档案具有诸多令人瞩目的功能亮点。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让档案能够在线自由调阅,极大地提升了财务报销效率。
它具备强大的数据获取、验签、解析能力,自主研发的工具包,满足了接收管理数电票的需求。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
可视化的规则引擎,提供多种档案匹配组装能力,保障了财务合规,进一步提升了财务报销效率。
产品优势铸就卓越品质
合思档案拥有广泛的连接能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,有助于提升财务报销效率。
它具备100%自动归档的能力,强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入,实现了自动组装、归档,提高了财务报销效率。
合思档案符合国家政策要求,在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它还能够灵活承接、持续迭代,满足接收管理数电票的能力,拥有稳定的迭代能力,及时应对变化,为财务报销效率的提升保驾护航。
目标用户畅享多元价值
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,进而提升财务报销效率。
归档员/财务人员使用合思档案,可以提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理,让财务报销效率得到显著提升。
外部审计人员借助合思档案,能够实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,使得财务报销效率大幅提高。
成功案例见证卓越成效
众多知名企业选择合思档案后,取得了显著的成效。如海亮教育,服务单位数量大幅增长,作业人员增加较少,凭证自动化率提高,财务报销效率显著提升。
徐福记实现全集团无纸化,管理效率大大提升,财务报销效率也随之水涨船高。中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员肯定,财务报销效率得到了有效保障。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,财务报销效率明显提升。
在当今时代,无论是政策的推动、合规的要求,还是企业降本增效的目标,电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、显著的优势和丰富的成功案例,能够有效提升企业的财务报销效率,帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。
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