在数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政大力推动的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。该平台在项目预算管理方面表现出色,能够有效提升企业的财务管理效率和效益。
合思财务平台全景透视
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头迅猛,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在项目预算管理上,该平台能够帮助企业更好地规划和控制预算,挖掘更多的净利润。它就像是企业财务管理的智慧大脑,为企业的健康发展保驾护航。
无需报销开启预算管理新征程
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,而合思致力于推动企业向“无需报销”的方向迈进。在项目预算管理中,这种“无需报销”的模式具有显著优势。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工在项目预算管理相关的费用支出中,报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到项目本身。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”。在项目预算管理方面,这意味着预算的执行和监控更加精准,能够实时反映项目的费用情况,为项目预算管理提供有力支持。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,全场景、全链路实现智能化无需报销。在项目预算管理中,这可以帮助企业提前预测预算风险,及时调整预算策略,确保项目在预算范围内顺利完成。
中台服务筑牢预算管理根基
中台服务能力是合思平台的一大亮点,在项目预算管理中发挥着至关重要的作用。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为项目预算管理提供完整的数据源。通过对业务数据的分析,企业可以更加准确地制定项目预算,避免预算的盲目性。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为项目预算管理提供决策支持。通过对历史项目数据的挖掘和分析,企业可以预测项目的成本和收益,优化项目预算管理方案。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在项目预算管理中,财务中台可以对预算的执行情况进行实时监控,及时发现预算偏差并进行调整,确保项目预算的严格执行。
传统费控与合思平台的预算管理对比
传统企业费控管理大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统,在项目预算管理方面存在诸多问题。
在L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂。各方投入大量精力,效率却十分低下。在项目预算管理中,这种方式无法及时准确地掌握项目的费用支出情况,容易导致预算超支。
到了L2电子化报销阶段,虽然有了一定的改进,但仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。在项目预算管理中,这些问题会影响预算的执行和监控,导致预算管理的效果大打折扣。
而合思的平台集成供应商,实现事中管控。在项目预算管理中,员工无需垫资、管理票据,报销归档和报表输出更加高效。同时,该平台能更好地适应企业组织结构变化,实现业财一体,为项目预算管理提供全方位的支持。
多行业项目预算管理成功案例
在医药行业,中国某知名制药公司在项目预算管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,在项目预算管理中能够更好地控制费用支出。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,减少了人工成本。还设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,为项目预算管理提供了准确的数据支持。
软件行业的中国某上市软件服务公司,希望提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,实现费用按财务规则分配并自动生成凭证,在项目预算管理中能够实时监控预算执行情况,及时调整预算策略。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,实现了报销和支付的联动,在项目预算管理中能够更好地控制资金流动,确保项目预算的有效执行。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的“无需报销”解决方案、强大的中台服务能力,在项目预算管理方面与传统费控管理方式相比展现出显著优势,并在多个行业的应用案例中取得了良好效果。未来,随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将继续提升平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现业财融合的财务数字化转型,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营做出更大贡献。