在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业，在业务广泛发展的同时，也面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源提供了有效的支持，助力其实现规范化报销流程。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域。其客户群体涵盖了众多国际知名企业，产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处及海外分支机构。这种复杂的组织架构，为公司的财务管理带来了一定的挑战，也对规范化报销流程提出了更高的要求。
转型困境：旧系统下的报销难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行报销操作时，需要在多个系统之间频繁切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，各主体的报销流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也成为了动力源进一步发展的阻碍。在这种情况下，规范化报销流程成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：打造一体化财务数字化体系
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化体系。
合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了同步，实现了数据的实时共享。通过无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。这一方案的实施，为动力源实现规范化报销流程奠定了坚实的基础。
数据同步：搭建转型的基石
在方案实施过程中，合思首先将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。例如，HR系统中的人员基础信息，以及BPM系统中的订单数据等。
这些数据的同步，为后续的业务应用提供了准确的基础数据支持。通过数据同步，合思能够更好地了解动力源的业务情况，为实现规范化报销流程提供了有力保障。
业务应用：开启合规管理新时代
在完成数据同步后，合思引导员工在合思系统进行消费和报销操作。利用系统强大的审批和控制功能，实现了对报销流程的全面合规管理。
员工在系统中进行消费和报销时，系统会根据预设的规则进行自动审核，确保每一笔报销都符合企业的规定。同时，系统还能够实时监控消费情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。通过这种方式，动力源在业务应用层面实现了规范化报销流程。
显著成效：效率与效益双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销流程方面取得了显著的成效。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的情况下，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了极大提升。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。这些成效的取得，充分证明了合思方案在实现规范化报销流程方面的有效性。
客户证言：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。合思不仅为动力源解决了当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过合思的解决方案，动力源实现了规范化报销流程，提升了企业的财务管理水平。
呼唤行动：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
规范化报销流程是企业财务管理的重要环节，合思能够帮助您打造一套适合企业自身的规范化报销流程体系。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业踏上财务数字化转型的新征程。
