在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在旅行预算控制等方面取得了显著成效，为企业的高效运营注入了新动力。
一、动力源转型背景：传统模式下的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦多个板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式在旅行预算控制等方面弊端丛生。多系统操作不仅体验差，而且数据分散滞后，使得企业在进行旅行预算控制时缺乏准确及时的信息支持。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，进一步增加了企业的运营成本和管理难度。员工在进行旅行相关费用报销时，常常陷入繁琐的流程中，报销周期漫长，效率低下。
二、合思解决方案：打破壁垒重塑流程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把钥匙，打开了动力源财务数字化转型的大门，在旅行预算控制方面发挥了重要作用。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂。这种数据的互通，使得企业在旅行预算控制方面能够获取更全面、准确的信息，为预算的制定和执行提供了有力支持。
同时，合思创新性地提出了无需报销的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公旅行消费时，无需再进行垫资和开票，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。在旅行预算控制方面，这种模式使得企业能够实时掌握旅行费用的支出情况，避免了费用的超支和浪费。
三、转型成效：效率提升成本节约
合思解决方案的应用，让动力源在旅行预算控制等方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也使得企业在旅行预算控制方面更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公旅行消费无需垫资，这一系列的改变提升了员工的满意度。对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在旅行预算控制方面，财务部门能够更好地掌握资金流向，确保预算的合理执行。
企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在旅行预算控制方面，企业能够及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整，确保旅行活动在预算范围内进行。
四、用户证言：长期合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在旅行预算控制方面，合思的解决方案将随着企业的发展不断优化，为企业的旅行活动提供更加精准的预算控制。
动力源与合思的成功合作，充分证明了合思财务数字化解决方案在旅行预算控制等方面的强大效能。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在旅行预算控制方面存在困扰，不妨考虑与合思合作。合思将助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在旅行预算控制等方面的卓越表现。
