在当前经济环境下，企业迎来了商旅消费井喷带来的业务拓展机遇。然而，商务消费价格的飙升和成本控制难度的增大，也给企业带来了诸多困扰。企业迫切需要一套有效的解决方案，以实现降本增效和合规经营。而“出差活动分析”在其中起着关键作用，通过对出差活动的深入分析，企业能更好地了解差旅成本和消费情况，从而优化管理。
行业痛点大揭秘
在商旅消费和费用管控的舞台上，企业正面临着一场严峻的挑战。
成本高企成顽疾。自 2023 年初疫情的阴霾逐渐退去，企业人均商务消费金额犹如脱缰之马，快速攀升且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，这一数据环比上涨超过 50%。商务消费中，超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑。“出差活动分析”能清晰地展现这些成本的分布和增长趋势，让企业对成本高的问题有更直观的认识。
效率低下是短板。在费用管控的场景里，效率问题成为企业最大的痛点。发票和单据堆积如山，人工处理如同在荆棘中前行，耗时耗力。缺乏自动控制系统，人工校验的效率就像蜗牛爬行。多数企业员工出差时依然自行订购，缺乏统一开票和结算模式，这使得整个流程更加繁琐。“出差活动分析”可以找出效率低下的环节，为企业优化流程提供依据。
管控困难显危机。企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。事前管控不足，就像在黑暗中摸索，难以判断费用的合理性。费用分析时，数据整合困难，口径不统一，如同拼图缺少关键的几块。业务订单超标和发票合规风险也日益凸显。“出差活动分析”能够帮助企业在这些管控环节中找到问题的根源，提高管控的有效性。
合思解决方案全景图
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业差旅及费控的前行之路。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过“出差活动分析”，合思能精准把握企业的差旅需求和费用情况，为企业量身定制解决方案，帮助企业解决差旅及费控难题。
核心功能亮点解析
合思平台犹如一个功能强大的武器库，拥有多种核心功能亮点。
预算管控筑防线。部分企业在商务消费的事前申请单、订单下单及报销环节实施了预算控制或实占。通过“出差活动分析”，企业可以了解预算的使用情况，及时调整预算分配，确保每一笔费用都在合理范围内。
消费标准控航向。高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思还推出了合思商城“合力省”，激励员工节省成本。“出差活动分析”可以分析出不同消费标准下的费用差异，为企业优化消费标准提供数据支持。
流程自动畅无阻。合思平台可实现自动化操作，如自动生成记账凭证、费控单据免打印、线上支付等。这大大提高了工作效率，减少了人为错误。“出差活动分析”能够分析出流程自动化带来的效率提升，为企业进一步优化流程提供方向。
数据分析掘潜能。合思 BI 可提供多维度分析，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过“出差活动分析”，企业可以从不同角度了解出差活动的情况，如出差频率、出差地点、消费金额等，从而制定更合理的策略。
用户收益大丰收
使用合思解决方案，企业将收获满满的硕果。
成本降低有良方。通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略，企业可以有效减少开支。“出差活动分析”可以评估这些策略的效果，为企业调整策略提供依据。
效率提升加速度。员工报销效率和财务工作效率得到极大提高。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。“出差活动分析”能够分析出效率提升的具体环节，为企业持续优化提供参考。
合规性强保安全。合思解决方案有效控制了业务订单超标和发票合规风险。“出差活动分析”可以及时发现合规问题，为企业规避风险。
低碳发展展新貌。合思助力企业实现低碳发展，减少碳排放。“出差活动分析”可以分析出企业出差活动对环境的影响，为企业制定低碳策略提供支持。
典型场景显神通
在多种典型场景下，合思解决方案都能大放异彩。
员工出差轻装上阵。员工通过合思商城免垫资消费，轻松解决借款、报销问题。“出差活动分析”可以了解员工的出差消费习惯，为企业提供更贴心的服务。
财务对账轻松搞定。财务人员可进行月底一次性对账，实现入账自动化操作。“出差活动分析”可以帮助财务人员更好地分析费用情况，提高对账的准确性。
企业管理洞察先机。企业管理者通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准。“出差活动分析”为管理者提供了有力的数据支持，帮助他们做出更明智的决策。
客户成功案例见证
众多客户的成功案例，是合思解决方案实力的最好证明。
某 L4 级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务手工做账繁琐、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。“出差活动分析”在其中发挥了重要作用，帮助企业找出问题所在，实现了高效管理。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。“出差活动分析”为企业优化管理提供了数据依据，提升了企业的整体运营效率。
某企业通过合思商城“合力省”政策，在提高员工满意度的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。“出差活动分析”可以分析出政策的实施效果，为企业进一步优化政策提供方向。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也想解决差旅及费控难题，不妨立即免费试用合思的服务，通过对“出差活动分析”的深入应用，开启企业财务数智化转型之旅。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，迈出优化企业差旅管理的重要一步。
