在企业运营中，差旅管理是一项复杂且关键的任务，关乎着企业的成本控制、效率提升和数字化转型。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思财务数字化解决方案如何为企业提供有效的企业差旅优化策略，助力企业解决财务难题，实现降本增效和数字化转型。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越品质和创新能力的高度认可。
业务困局：差旅管理的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务人员难以获取及时准确的信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题就像重重迷雾，笼罩着企业的差旅管理，使得企业在差旅成本控制和效率提升方面面临着巨大的挑战。
解决方案：合思带来的破局之钥
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，成为企业差旅优化策略的关键。
合思推出了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业能够实现数据的跨系统同步和应用。
实施之路：步步为营开启变革
合思在实施解决方案时，采取了步步为营的策略。
首先，合思将动力源的相关系统数据与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的对接。这一步就像是搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺利流通。
接着，合思搭建了无需报销的流程，对消费、审批、结算等环节进行了规范。业务人员在消费时更加便捷，财务人员在审批和结算时也更加高效。
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思与第三方系统进行对接，实现了数据的跨系统同步和应用。这一步进一步完善了企业的数字化生态，为企业差旅优化策略的实施提供了有力支持。
成果斐然：效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业差旅优化方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大提升。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效决策。
客户心声：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前的企业运营环境中，差旅管理是企业面临的重要挑战之一。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验企业差旅优化策略带来的巨大变革。
