在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着一场财务数字化转型的深刻变革。传统的财务报销与管理模式，宛如陈旧的马车，在新时代的道路上举步维艰，多系统操作体验不佳、预算管控困难、报销流程繁琐等痛点，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率与成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的发票自动化解决方案，正引领着企业突破困境，实现降本增效与合规经营的目标。
行业痛点：传统财务模式的困局
企业在财务数字化转型的征程中，犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手的痛点。以动力源为例，大量自研系统犹如散落的珍珠，难以串成一条完整的项链，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如迷宫，各主体流程繁复无比。
汉威科技同样面临着严峻的挑战，支出像星星般散落在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如飘忽不定的云朵，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的道路上，也遭遇了业务成本管控难的瓶颈。报销流程漫长，审批如同蜗牛般缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求如同高悬的利剑，时刻不能放松。多系统应用中，信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
解决方案概述：合思的智慧良方
合思为企业量身定制了一系列全面的财务数智化解决方案，其中发票自动化解决方案更是其中的璀璨明珠。
无需报销解决方案，宛如一阵清风，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感油然而生。消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水般顺畅。
系统集成解决方案，如同一位神奇的工匠，打破了数据孤岛的壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步，实现数据的自由互通，让企业的数据资源焕发出新的活力。
预算管控解决方案，如同一位精明的管家，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果，让预算管控更加精准高效。
核心功能亮点：发票自动化的魅力展现
合思的发票自动化解决方案具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
移动审批，借助AI技术OCR自动识别，让审批流程如同阳光穿透迷雾般透明、线上化。OCR如同一位火眼金睛的高手，自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确无误，大大减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，如同一位忠诚的卫士，解决了电子发票重复报销的难题，从源头上控制发票的不合规现象。系统审核控制，如同一位经验丰富的导师，分担了财务人员的审核压力。内外网设置，巧妙解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，让财务工作效率得到了质的飞跃。
银企直联、打通业务与付款，如同一条畅通无阻的高速公路，将实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，如同一位睿智的船长，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让资金管理更加安全可靠。
用户收益：企业与员工的双赢之道
使用合思的发票自动化解决方案，企业和员工都能收获显著的收益。
在员工方面，报销效率大幅提升。动力源的员工报销周期如同乘坐了高速列车，缩短了3周，效率提升了300%。亿嘉和的员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现了“无需报销”的便捷体验，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
在财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源的会计工作量如同被施了魔法般大幅减少，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率如同火箭般提升了60%，财务付款效率更是提升了90%，让财务人员从繁重的工作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策。
在企业管理方面，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，如同一位洞察一切的智者，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景：发票自动化的广泛应用
合思的发票自动化解决方案适用于多种典型场景。
无需报销场景，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，如同一场轻松愉悦的旅行，让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。
商旅出行场景，系统连接能力如同强大的纽带，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让商旅出行管理更加高效有序。
销售费用管理场景，能够对销售费用进行有效管控，如同一位严格的管家，实时掌握费用支出情况，让销售费用的使用更加合理、透明。
预算管控场景，实现跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控和预警，如同一位敏锐的哨兵，让企业的预算管理更加科学、精准。
客户成功案例：真实见证的力量
众多企业通过使用合思的发票自动化解决方案，取得了令人瞩目的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，如同为企业装上了强大的引擎，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显，企业的运营效率和管理水平得到了质的飞跃。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率如同插上了翅膀般大幅提升，对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率如同闪电般提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的发票自动化解决方案。合思将以其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用我们的发票自动化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
