在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正以其卓越的能力为企业破解档案管理难题，全力推动企业实现全面数字化转型，引领事务流程自动化的发展潮流。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是合思为企事业单位精心打造的财务数智化服务的重要产品。它致力于为企业构建电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理体系。通过广泛连接各类异构业财系统，合思档案展现出强大的自动归档和合规管理能力，能够轻松满足企业接收管理数电票等多样化需求。在这个过程中，事务流程自动化得到了充分体现，帮助企业降低成本、提高效率，真正实现业财融合。
企业在日常运营中，面临着海量的会计档案管理工作。传统方式不仅繁琐，而且容易出错。而合思档案凭借其先进的技术和设计理念，将事务流程自动化融入每一个环节。从会计资料的采集到归档，再到后续的管理和查询，都实现了高效、准确的自动化操作，让企业从繁重的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务发展中。
核心功能：多维度解决方案铸就强大实力
- 多类解决方案：满足多样化需求
合思档案提供了一系列丰富的解决方案，充分体现了事务流程自动化的优势。大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且可以在海量数据中实现秒级查询。这意味着企业在面对庞大的业务数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。在传统档案管理中，查找一份特定的单据可能需要花费大量的时间和人力，而合思档案的大数据解决方案通过事务流程自动化，让这一切变得轻松简单。
档案扩展解决方案支持企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。不同企业的业务特点和档案管理需求各不相同，合思档案的这一功能能够根据企业的具体情况进行灵活调整，确保档案管理与企业业务紧密结合。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下实现事务流程自动化，提高管理的准确性和效率。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在企业的财务活动中，证据链的完整和合规至关重要。合思档案通过自动化的流程，对财务证据进行全面、准确的管理，确保每一个环节都符合相关法规和政策要求。这不仅降低了企业的合规风险，还为企业的财务决策提供了可靠的支持。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部不同部门可能需要对档案进行调阅和使用，合思档案的共享调阅功能通过事务流程自动化，实现了档案的快速共享和调阅。无论是在办公室还是外出办公，只要有网络连接，授权人员都能随时随地获取所需档案，提高了工作的协同性和效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化。随着数电票的广泛应用，企业需要对其进行有效的管理。合思档案能够自动处理数电票的接收、存储、查验等环节，确保数电票的管理准确、高效。这一过程中，事务流程自动化减少了人工干预，降低了错误率，提高了企业对数电票的管理水平。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。对于企业中的实物档案，如合同、发票原件等，合思档案通过自动化的流程，对其进行精准的管理和定位。即使实物档案数量众多，也能快速找到所需的实物，提高了实物档案的管理效率。
- 功能优势：全方位提升管理效能
合思档案在功能上具备智能采集能力，能够通过多渠道、多系统采集会计资料。企业的会计资料来源广泛，合思档案通过事务流程自动化，将这些分散的资料自动采集到系统中，避免了人工采集的繁琐和错误。
预归档服务实现了自动归档和业务检测。在会计资料采集完成后，合思档案会自动对其进行分类和归档，同时进行业务检测，确保归档的资料符合相关要求。这一过程中，事务流程自动化减少了人工干预，提高了归档的准确性和效率。
基础管理涵盖了档号、账套等多方面管理。合思档案通过自动化的流程，对这些基础信息进行统一管理，确保信息的准确性和一致性。无论是档号的分配还是账套的管理，都能在事务流程自动化的支持下高效完成。
档案服务提供身份调查、实物管理等服务。这些服务通过事务流程自动化，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。身份调查功能可以快速准确地核实档案使用者的身份，确保档案信息的安全。实物管理功能则对实物档案进行实时监控和管理，提高了实物档案的安全性和可追溯性。
统计分析功能可进行进销项、资金等统计分析。通过对企业的业务数据进行自动化的统计和分析，合思档案能够为企业提供直观、准确的报表和分析结果。企业管理者可以根据这些数据做出更加科学的决策，促进企业的健康发展。
优势对比：与传统档案管理方式的鲜明差异
传统档案管理方式存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，同时还需要占用大量的存储空间。企业每年需要花费大量的资金用于购买纸张、打印机等设备，并且还需要租赁专门的仓库来存放档案。而合思档案通过事务流程自动化，实现了电子档案的管理，大大节约了纸张和整理成本。企业不再需要大量的纸质档案存储设备，降低了硬件成本和空间成本。
高隐形成本也是传统档案管理的一大问题。手工装册归档的重复性工作不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。在查询调阅档案时，由于纸质档案的存储方式和管理手段有限，查找一份特定的档案可能需要花费很长时间。而合思档案通过事务流程自动化，实现了档案的快速准确查询。企业员工只需在系统中输入关键词，就能迅速找到所需档案，大大提升了检索效率。
高合规风险同样不容忽视。传统电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了潜在的合规风险。而合思档案通过事务流程自动化，对电子会计凭证进行全面、准确的管理，确保每一个环节都符合相关法规和政策要求。同时，电子档案的存储方式更加安全可靠，避免了纸质档案损坏的风险。
合思档案能够实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。它还具有灵活承接和持续迭代的特点，能够根据企业的发展和政策的变化进行及时调整和升级。在事务流程自动化的驱动下，合思档案为企业提供了更加稳定、可靠的档案管理解决方案。
应用案例：成功实践见证卓越价值
-
年单据量2.6亿企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的引入为该企业带来了巨大的改变。通过事务流程自动化，合思档案实现了业财一体，将企业的业务数据和财务数据进行了深度融合。原本繁琐的档案管理工作变得高效有序，流程得到了精简，成本也大幅降低。企业员工从繁重的手工归档工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务创新和发展中。 -
集团型企业：标准化落地与合规保障
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案通过事务流程自动化，为集团型企业制定了统一的档案管理标准，并将其落地实施。在整个集团范围内，档案管理实现了标准化和规范化，确保了电子会计档案的合规性。同时，这也响应了“双碳”指标，减少了纸质档案的使用，为环保事业做出了贡献。 -
多系统企业：打破数据孤岛实现全生命周期管理
一些企业拥有多个业务系统，数据之间存在孤岛现象。合思档案通过事务流程自动化，打破了这些数据孤岛，实现了业务证据链的完整、数据的共享和全生命周期管理。企业各个部门之间的信息流通更加顺畅，工作协同性得到了显著提高。据预估，该企业使用合思档案后，总体成本节省了30W+/年。这充分证明了合思档案在事务流程自动化方面的强大优势和价值。 -
民办教育集团：提高工作效率形成高效管理结构
民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案通过事务流程自动化，对这些环节进行了优化和改进。形成了多向、网状的管理结构，让档案管理更加高效、灵活。员工能够快速准确地完成档案管理工作，提高了工作效率，为教育集团的发展提供了有力支持。
未来展望：持续升级助力企业发展
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，已经成为企业电子会计档案管理的首选方案。在未来，随着企业数智化转型的不断深入，合思档案将持续进行迭代升级，不断满足企业的新需求。事务流程自动化将在更多的领域和环节得到应用和优化，为企业提供更加优质、高效的服务。
