在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,企业对于财务数智化的渴望就像干涸的大地渴望甘霖一样迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一位专业的领航者,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的迷雾中拨开重重难题,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思全景:数智财务新势力崛起
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。它就像一个神奇的魔术师,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业从复杂的财务数据中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户呈上了一份涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务大餐。
合思不仅是专精特新企业的代表,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,并且通过合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市,宛如一张巨大而细密的网,为企业提供坚实的财务数智化保障。
核心探秘:合思产品功能大揭秘
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多系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思费控宛如一位神通广大的使者,具备强大的多系统集成能力。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝的数据同步,就像打通了人体的任督二脉,打破了数据之间的孤岛壁垒,让信息如同欢快的溪流一般实时共享。 -
无需报销模式:开启便捷报销新时代
合思费控支持先进的无需报销模式。在这种模式下,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员只需进行统一对账,系统就能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销流程变得轻松又高效。 -
强大预算管控:精准把控企业资金流向
合思费控拥有堪称强大的预算管控功能。它巧妙地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,审批流程会默认继续;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,就像一位忠诚的卫士,精准把控企业资金的流向。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思费控的发票智能校验功能宛如一位火眼金睛的判官,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,有效减轻了财务人员的工作负担。 -
合思商城:消费省钱又合规
合思商城就像一个贴心的购物顾问,能够实现消费同屏比价,为企业节省大量成本。而且它与费控系统紧密结合,就像一对默契的搭档,保障企业消费的合规性。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的预算控制方案具有显著的优势。
- 操作体验与效率提升
在传统方式下,多系统操作体验就像在迷宫中行走一样糟糕,手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让员工和财务人员苦不堪言。
而合思通过系统集成,实现了多系统数据的互通有无,操作体验得到了全面革新。它就像一台高效的加速器,大大缩短了员工报销周期,提升了报销效率,同时大幅缩减了会计的工作量,为企业节约了人员成本。
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预算管控精准度
传统的预算管理方式就像一艘没有导航的船,预算与业务没有紧密链接,事后管控往往会出现超标情况。而合思的预算控制方案实现了跨系统预算管理,能够实时监控预算执行进度,就像给预算管理装上了一双精准的眼睛,让企业对预算情况一目了然。 -
发票处理减负
传统方式下,发票人工校验、账务处理的工作量就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。而合思的发票智能校验功能就像一把神奇的扫帚,有效减轻了财务人员的负担,让他们能够从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
应用案例:合思方案的成功实践
- 动力源:报销效率飞跃提升
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛。在应用合思财务数字化解决方案之前,员工报销周期漫长,就像一场马拉松比赛,需要4周时间。而应用之后,报销周期迅速缩减至1周以内,效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然变成了高速列车。
同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思还实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
- 汉威科技:财务核算与管控双升级
作为集团型公司,汉威科技面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等诸多问题,这些问题就像一个个绊脚石,阻碍着企业的发展。
应用合思的预算控制方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,就像给企业的财务管理戴上了一副精准的手铐,让一切都变得井然有序。
- 派克新材:财务管理全面优化
作为高端制造企业,派克新材存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题,这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能影响企业的正常运营。
应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由漫长的14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的预算控制方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了坚实有力的支持。随着数字化时代的持续发展,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位不断探索创新的勇士,持续创新和完善产品与服务。如果您想亲身感受预算控制方案的魅力,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业在财务数智化的道路上取得更大的成就。