在企业数智化转型的汹涌浪潮中,数电票如迅猛之势快速扩张,这使得企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,犹如一辆老旧的马车,在新时代的赛道上显得力不从心,暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多问题。在这个急需变革的时刻,专业的电子会计档案管理平台成为企业适应“数字化凭证时代”要求的关键。而合思档案,正以其卓越的实力和创新的理念,在这场变革中脱颖而出,助力企业解决财务合规性审查及档案管理难题。
解决方案破局财务迷局
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一位智慧的领航者,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财融合。通过这种深度融合,企业能够更好地进行财务合规性审查,解决档案管理难题,让企业的财务运营更加顺畅高效。
功能概览探寻产品宝藏
合思档案具备强大的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。它就像一个功能齐全的宝藏盒子,包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块。同时,还拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等。这些丰富的功能,为企业的财务合规性审查和档案管理提供了坚实的保障。
核心亮点闪耀科技光芒
便捷调阅不打印,混序归集免组装,合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程自动化。这就像一场科技的魔法秀,让繁琐的档案管理工作变得轻松简单。在财务合规性审查方面,它通过“四性检测 + 业务检测”,确保应收尽收,满足财务档案管理要求的特殊性,实现归档即合规。此外,它还能广泛连接各类异构业财系统,具备强大的规则匹配能力,实现 100% 自动归档,且符合国家政策要求,拥有灵活承接和持续迭代的能力,为财务合规性审查提供了有力支持。
价值体现释放档案潜能
合思档案在多个方面体现出显著的价值。它能显著降本增效,让企业告别传统手工归档,节约纸张和整理成本,提高检索效率。在财务合规性审查过程中,这种高效性显得尤为重要。作为闭环全量业财系统的“连接器”,它拉通业财税档全链路,补足信息化建设空白,使得财务合规性审查更加全面和准确。它让数据“活起来”,真正利用档案数据实现数据价值,助力企业决策数智化,为财务合规性审查提供数据支撑。同时,它还能实现资源重组,提升管理能效,实现企业效益最大化,保障财务合规性审查的成果转化为企业的实际效益。
典型场景满足多元需求
不同的角色在使用合思档案时都能获得独特的体验。对于 CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率,助力决策数智化,降本增效。在财务合规性审查方面,为高管提供准确的决策依据。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理,确保财务合规性审查工作的顺利进行。对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,使得财务合规性审查更加便捷和高效。
成功案例见证卓越实力
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后,服务单位数量大幅增长,作业人员增加较少,凭证自动化率达到 91.6%,实现了无纸化目标,在财务合规性审查方面更加高效准确。徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,为财务合规性审查提供了有力的支持。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更加便捷安全,保障了财务合规性审查的顺利开展。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,有助于财务合规性审查的全面性和准确性。
市场定位彰显独特优势
合思是专精特新企业,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务 6000 + 企业客户,获得福布斯中国科技 50 强等荣誉,通过多项安全认证。合思档案自主研发工具包,具有更强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放,能更好地适应数电票管理要求。在财务合规性审查方面,这些优势使得合思档案能够为企业提供更加专业、可靠的服务。
重申价值引领未来方向
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。在财务合规性审查方面,它为企业提供了全面、高效、合规的解决方案,引领企业走向更加规范、科学的财务管理之路。
未来,随着企业数字化转型的不断深入,电子会计档案管理将变得愈发重要。合思档案将持续创新和优化,不断提升产品性能和服务质量,为企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您的企业也面临着档案管理难题和财务合规性审查的挑战,不妨拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系,或者访问 www.hosecloud.com 了解更多信息,还可以免费试用合思档案,让它助力您的企业实现数字化转型的目标。