在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进且全面的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克财务数字化难题，实现了显著的降本增效。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思是如何凭借高效报销审批工具，助力其实现财务数字化转型的。
汉威科技：数字化转型需求迫切
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，同时还是创业板首批上市公司。作为一家集团性企业，汉威科技在财务数字化方面有着多维度的迫切需求，涵盖成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多个关键领域。
然而，汉威科技在财务数字化进程中遭遇了诸多棘手问题。企业的支出分散在多个系统中，这使得预算统计工作难以收口，相关人员在统计数据时往往面临巨大的工作量和复杂的流程，难以准确把握企业的预算执行情况。
在对公付款与合同管理方面，二者相互脱节，票款进度难以有效把控。这不仅增加了财务风险，还影响了企业的资金使用效率。
此外，由于集团化管理的复杂性，发票人工校验和账务处理的工作量极其巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上，不仅效率低下，还容易出现人为错误。在这样的情况下，汉威科技急需一套高效的解决方案来解决这些核心痛点，而合思的出现，为汉威科技带来了新的希望。
合思方案：全面解决核心痛点
- 预算管控：跨系统协同的智慧之选
合思为汉威科技打造了一套全面且高效的预算管控体系。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在实际操作中，系统能够通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。
这一过程就如同为企业的预算管理装上了一双“智慧之眼”，能够实时、准确地监控每一笔支出是否符合预算要求。当员工提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，只有通过校验的申请才能进入下一步流程，从而有效避免了预算超支的情况发生。这种跨系统的预算管理方式，极大地提高了预算管控的效率和准确性，让汉威科技能够更好地掌控企业的资金流向。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时掌控
针对汉威科技对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和同步更新。
在这个过程中，系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业多样化的业务需求。无论是付款计划的制定，还是票款进度的跟踪，都变得一目了然。相关人员可以通过系统随时查看合同的执行情况，及时发现问题并采取相应的措施。这种实时监控的方式，有效降低了财务风险，提高了对公付款的效率和准确性。
- 发票智能校验：高效准确的财务助手
合思费控提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别的效率。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票的关键信息，并进行真伪校验。这不仅节省了员工的时间和精力，还避免了人工识别可能出现的错误。
此外，合思费控还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地简化了财务核算流程，提高了财务工作的效率和准确性。财务人员再也不需要手动录入大量的凭证信息，而是可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
显著成果：降本增效，精细化管理
应用合思的高效报销审批工具和全面解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算方面，效率大幅提升了60%。原本分散在多个系统中的数据，通过合思的解决方案实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。这不仅减少了数据的重复录入和处理，还提高了数据的准确性和一致性。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，及时生成准确的财务报表，为企业的决策提供有力支持。
财务付款效率更是提升了90%。通过建立合同管理台账和实时监控票款进度，对公付款流程变得更加顺畅和高效。付款申请的审批时间大幅缩短，资金的支付速度明显加快，有效提高了企业的资金使用效率。
在企业业务管控方面，也得到了极致的提升。实现了对公业务的合同关联付款和实时监控票款进度，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。通过规范报销流程和加强费控，企业的报销路径更加规范，减少了费控失控的情况。同时，系统能够批量、自动生成凭证，进一步提高了财务工作的效率和准确性。
合思的财务数智化解决方案帮助汉威科技成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和精细化管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，凭借高效报销审批工具等一系列优质解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的高效报销审批工具，亲身感受其为企业带来的便捷与价值。
