在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。如同逆水行舟,不进则退,企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数智化。然而,现实却如同布满荆棘的道路,众多企业在财务数字化进程中遭遇重重困境。多系统林立如同相互孤立的岛屿,数据难以流通;费用管控如同陷入泥沼,难以施展拳脚。在这片迷雾中,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,尤其是其便捷审批系统,更是成为企业破局的关键利器。
企业财务痛点剖析:转型路上的绊脚石
在当前经济环境下,企业财务数字化转型的道路上可谓是困难重重。许多企业在这条道路上摸爬滚打,却始终难以找到突围之法。
以动力源为例,这家企业拥有大量自研系统。这些系统在企业的发展过程中曾经发挥了重要作用,但如今却成为了转型的阻碍。各个系统之间难以整合,就像一个个独立的王国,彼此之间缺乏有效的沟通与协作。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,员工需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上。系统的割裂导致业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构和繁复的流程,使得报销工作如同一场噩梦。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法产生有效的交集。集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员每天都在繁重的工作中疲于奔命。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批缓慢,就像一辆行驶在拥堵道路上的汽车,效率低下。随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力与日俱增,数据安全需求高,但多系统应用下信息流转却只能依靠人工,这无疑增加了出错的风险。
合思解决方案:开启财务数智化新篇章
面对企业财务数字化转型的重重困境,合思推出了敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思的财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成。就像搭建了一座桥梁,让原本孤立的系统之间实现了数据的流通与共享,提升了财务效率,降低了成本,加强了费用管控。
其便捷审批系统更是其中的核心亮点。通过先进的技术和创新的理念,便捷审批系统为企业的财务审批流程带来了前所未有的变革。它就像一位智能的管家,能够自动处理各种审批任务,让审批流程变得更加便捷、高效。
核心功能探秘:便捷审批系统的强大魅力
合思的便捷审批系统拥有众多强大的核心功能,每一项功能都如同璀璨的星星,共同构成了一个强大的财务数智化星系。
系统集成是便捷审批系统的重要功能之一。它能够广泛连接多系统,与HR、OA等系统实现数据同步。以往,企业的各个系统之间数据需要人工录入,不仅效率低下,而且容易出错。而合思的便捷审批系统告别人工录入,实现了基础数据的一致性。就像一场精准的交响乐演奏,各个系统之间的数据和谐统一,提高了流程的审批效率,打通了数据流转的壁垒。
无需报销功能更是便捷审批系统的一大创新。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的生产线,让报销流程变得轻松简单,大大减轻了业务人员和财务人员的负担。
预算管控功能为企业的费用支出提供了有力的保障。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会提交实时预警。这就像一位严谨的财务卫士,时刻守护着企业的费用支出,确保每一笔钱都花在刀刃上。
发票智能校验功能是便捷审批系统的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。以往,发票的识别和校验工作需要财务人员花费大量的时间和精力,而且容易出现假票、错票、重票等问题。而合思的便捷审批系统提高了发票识别效率,杜绝了这些问题的发生,让企业的发票管理更加规范、高效。
自动生成凭证功能则为财务人员带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位智能的财务秘书,为财务人员节省了大量的时间和精力,提高了财务工作效率。
应用场景与案例见证:便捷审批系统的卓越成效
合思的便捷审批系统在众多企业中得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将便捷审批系统应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。通过多系统集成,企业实现了数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,就像一个个闪耀的勋章,见证了便捷审批系统为动力源带来的巨大变革。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,将便捷审批系统应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统减少到1个系统,财务付款效率提升了90%。便捷审批系统就像一把神奇的钥匙,为汉威科技打开了财务效率提升的大门。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,将便捷审批系统应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。便捷审批系统如同一位高效的催化剂,让派克新材的财务工作焕发出新的活力。
携手合思共创未来:免费试用开启新征程
合思的财务数智化解决方案,尤其是便捷审批系统,已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您有机会免费试用合思的便捷审批系统,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来。