在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正积极从财务信息化迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进阶过程中的关键环节,如同一块试金石,考验着企业的财务管理能力。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心打造了敏捷财务收支管理平台,为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持,尤其在费用报表自动化方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新驱动的理念。其敏捷的财务收支管理平台宛如一把金钥匙,能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展历程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。费用报表自动化是合思平台助力企业实现高效财务管理的重要体现。
核心功能:解锁费用报表自动化的奥秘
在初级无需报销阶段(L3),合思平台集成供应商,巧妙地连通费控管理链条。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,也无需进行垫资。系统还能实时对消费进行预警或控制,极大地提升了员工的报销体验。费用报表自动化在这一阶段就已经开始发挥作用,自动整理相关费用数据,为后续报表生成奠定基础。
进入中级无需报销阶段(L4),全链路自动报销成为现实。平台聚合消费平台,实现合同屏比价,形成“四大统一”。这不仅提高了报销效率,还进一步优化了费用管理流程。费用报表自动化在此时能够更加精准地处理数据,生成详细准确的费用报表。
在高级无需报销阶段(L5),智能工具全面赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思平台的费控管理达到了一个全新的高度,费用报表自动化也能够根据企业的多样化需求,提供更加个性化、智能化的报表服务。
- 中台能力:搭建高效协同的智慧桥梁
中台是合思平台的核心支撑,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。通过对业务数据的有效梳理和整合,为费用报表自动化提供了丰富而准确的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它能够对费用数据进行深度分析,挖掘潜在的价值,让费用报表不仅仅是数据的罗列,更是企业决策的重要依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在费用管理方面,财务中台能够优化费用处理流程,确保费用报表自动化的高效运行。
- 数据赋能:驱动企业智能决策的动力引擎
合思平台的数据赋能功能为企业带来了多方面的价值,在费用报表自动化方面更是表现出色。
自动化执行是数据赋能的重要体现。平台对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了人工操作的工作量,提高了数据的准确性和及时性。费用报表自动化在这个过程中能够快速、准确地生成报表,为企业的财务管理提供及时的信息支持。
精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对费用报表的深入分析,企业可以找出费用支出的不合理之处,进行针对性的优化。费用报表自动化能够定期生成详细的报表,为精细化运营提供有力的工具。
智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。合思平台的数据赋能功能能够根据费用报表提供的信息,为企业的战略决策提供参考,帮助企业做出更加明智的选择。
流程优化连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构。通过优化费用管理流程,提高企业的运营效率。费用报表自动化能够及时反映流程优化的效果,为进一步优化提供依据。
风险控制助力企业财务人员和业务人员把控风险。在费用管理方面,通过对费用报表的实时监测,及时发现潜在的风险点,采取相应的措施进行防范。
经营预测为企业管理者提供数据支持。费用报表自动化能够根据历史数据和趋势分析,为企业的经营预测提供参考,帮助企业制定合理的预算和发展规划。
优势凸显:费用报表自动化的独特魅力
- 与传统报销方式对比:告别繁琐,拥抱高效
传统手工报销流程犹如一场耗时耗力的马拉松,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工需要花费大量的时间和精力去开具、保存、整理、粘贴票据,而企业则需要投入大量的人力进行审核和处理。
电子化报销虽然在一定程度上有所进步,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。这不仅增加了企业的管理成本,还容易出现数据错误和延误。
合思平台则彻底改变了这一局面。它集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,无需垫资,系统实时预警或控制消费。费用报表自动化在这个过程中发挥了重要作用,自动生成准确的费用报表,大幅提升了报销效率和体验。
- 与其他费控软件对比:拓展场景,引领未来
未来费控厂商需要不断提高广泛连接能力,以满足企业日益多样化的需求。合思平台在这方面具有显著优势,它可以进一步扩展多场景报销,与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商对接。
平台强调商城平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提供更综合的解决方案。费用报表自动化也能够适应不同场景的需求,为企业提供更加全面、准确的报表服务。
应用案例:费用报表自动化的实践典范
- 医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
同时,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据。费用报表自动化在这个案例中发挥了关键作用,凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业合规要求,提高了报销效率。
- 软件行业:提升效率,降低成本
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思平台。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。费用报表自动化能够根据这些数据,及时生成准确的费用报表,为企业的财务管理提供有力支持。
- 连锁经营行业:强化管控,提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。费用报表自动化在这个过程中能够实时监控费用支出情况,生成详细的费用报表,为企业的资金管控和运营决策提供重要依据。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台在财务数智化领域展现出了显著优势。通过先进的技术功能和丰富的应用案例,为不同行业的企业提供了有效的财务解决方案。费用报表自动化作为合思平台的重要功能之一,为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力。未来,合思将为企业实现降本、提效与创收的目标提供更有力的支持,助力企业在财务数字化浪潮中迈向新的发展阶段。